CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion d'entreprise Méthode PMI : Organiser et planifier le projet - Les fondamentaux du management de projet

Détails de la leçon

Description de la leçon

La gestion des coûts et de la durée est cruciale dans tout projet. Cette vidéo explore les différentes phases de l'estimation, depuis les larges approximations initiales jusqu'aux prévisions précises en cours de projet. Nous discutons des standards de l'Institut de Management des Projets et des orientations pratiques pour améliorer la précision des estimations. Les fourchettes initiales peuvent être très larges (50% de plus ou 25% de moins) et se resserrent progressivement grâce à une structuration détaillée du projet. Vous apprendrez comment, au moment de créer la charte, et en utilisant des bases historiques fiables, vous pouvez réduire ces fourchettes jusqu'à atteindre une précision exceptionnelle de 2% de plus ou de moins.

Des méthodes de négociation avec les chefs de projet et les clients sont également abordées, en illustrant comment l'ouverture et la transparence peuvent aider à établir des estimations réalistes et à répartir les risques de manière équitable. Une différenciation claire entre les contrats forfaitaires et en régie est expliquée pour mieux gérer les attentes et les responsabilités.

Objectifs de cette leçon

Les principaux objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre les différentes phases d'estimation des coûts et de durée.
  • Apprendre à réduire les marges d'erreur dans les estimations de projet.
  • Maitriser les techniques de négociation pour établir des prévisions réalistes.
  • Distinguer entre les contrats forfaitaires et en régie.

Prérequis pour cette leçon

Pour bénéficier pleinement de cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projet et en techniques d'estimation financière.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour des métiers tels que :

  • Chef de projet
  • Consultant en gestion de projet
  • Responsable de la planification stratégique
  • Analyste financier de projet

Alternatives et ressources

Des outils comme Microsoft Project, Primavera P6 ou des logiciels de gestion Agile peuvent être utilisés en complément pour améliorer la précision des estimations.

Questions & Réponses

Partager la fourchette d'estimation avec le chef de projet permet d'établir des attentes réalistes, de négocier les durées souhaitables et d'attribuer les responsabilités de manière équitable.
Les fourchettes d'estimation initiales sont larges parce que les informations disponibles sur le projet sont encore limitées et les incertitudes élevées.
Les bases historiques fiables permettent d'améliorer la précision des estimations en fournissant des données concrètes et des références à des projets similaires passés.