CATALOGUE Efficacité professionnelle Formation Gestion d'entreprise Méthode PMI : Organiser et planifier le projet - Les fondamentaux du management de projet

Détails de la leçon

Description de la leçon

La structure de découpage de projet (WBS) est un outil essentiel pour tout chef de projet souhaitant organiser et gérer les tâches de manière détaillée. En découpant le projet en éléments plus petits et gérables, la WBS permet de s'assurer que toutes les tâches nécessaires pour atteindre les objectifs du projet sont identifiées. Chaque tâche, ou lot de tâches, est associée à un responsable, garantissant ainsi une gestion précise.

Cet outil aide à contrôler le contenu du projet et à surveiller son avancement. Il permet également de vérifier que toutes les tâches ont été accomplies correctement et de valider les paiements effectués pour les travaux réalisés. La WBS est également cruciale pour le suivi budgétaire et l'évaluation des risques.

En utilisant une codification précise, la WBS facilite la comparaison entre différents projets, contribuant ainsi à l'amélioration continue de la gestion de projet au sein de l'entreprise. Enfin, la WBS est un outil clé pour garantir l'engagement et la participation de tous les membres de l'équipe en clarifiant les responsabilités dès le début du projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Expliquer ce qu'est une structure de découpage de projet (WBS).
  • Montrer comment décomposer un projet en tâches gérables.
  • Illustrer l'importance de la WBS pour la gestion de contenu, le suivi de l'avancement et le contrôle budgétaire.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en gestion de projet.

Métiers concernés

Les techniques abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers tels que:

  • Chef de projet
  • Coordinateur de projet
  • Responsable de programme

Alternatives et ressources

Comme alternatives à la structure de découpage de projet, on peut considérer des outils comme les diagrammes de Gantt, les matrices RACI, ou des logiciels de gestion de projet tels que Microsoft Project, Trello ou Asana.

Questions & Réponses

Une structure de découpage de projet (WBS) est une représentation visuelle qui divise le projet en tâches plus petites et gérables, permettant une meilleure organisation et gestion du travail nécessaire pour atteindre les objectifs.
Il est important de ne pas descendre trop en détail pour éviter de surcharger la gestion avec des micro-tâches inutiles, tout en gardant une vue d'ensemble suffisante pour une gestion efficace.
La WBS aide à la gestion des risques en permettant d'identifier et de structurer toutes les tâches nécessaires, ce qui facilite l'analyse des risques potentiels à chaque niveau de détail et contribue à un suivi plus précis.