Utilisation des Formules dans Airtable pour la Gestion de Projet

Découvrez comment utiliser les formules dans Airtable pour automatiser le scoring et suivre l'avancement de vos projets efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les capacités des formules dans Airtable pour optimiser la gestion de projet en assignant des valeurs de scoring à différents états d'avancement de tâches. Vous apprendrez à :

- Comprendre les bases et les complexités des formules Airtable.

- Appliquer des conditions logiques avec la fonction IF dans Airtable pour créer des scores d'avancement.

- Valider les formules et ajuster les seuils de score.

- Minimiser les erreurs courantes en vérifiant la syntaxe appropriée.

L'objectif est d'offrir une vue d'ensemble du projet via un score qui reflète le statut d'avancement de toutes les tâches associées, facilitant ainsi la prise de décision rapide.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

- Maîtriser l'utilisation des formules dans Airtable.

- Savoir créer un scoring automatique pour les projets.

- Comprendre comment appliquer des conditions complexes dans les formules.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent :

- Une bonne compréhension d'Airtable.

- Connaissances de base en logique conditionnelle.

Métiers concernés

Les usages professionnels de ce sujet incluent :

- Gestion de projets informatiques.

- Coordination d'équipes marketing.

- Planification et suivi de projets de construction.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à Airtable, vous pouvez explorer :

- Trello avec Power-Ups pour l'automatisation.

- Asana pour le suivi de projet avec des règles automatiques.

- ClickUp pour des fonctionnalités avancées de gestion de tâches.

Questions & Réponses

Un scoring consiste à attribuer une valeur numérique aux différents statuts d'avancement des tâches, permettant une évaluation rapide de l'état d'un projet.
Vérifier la syntaxe des formules est essentiel pour éviter les erreurs et assurer le bon fonctionnement des automatismes et des calculs conditionnels.
Airtable permet de regrouper et scorer les tâches associées à un projet, offrant une vue d'ensemble directement accessible via un champ calculé dans la table projet.