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Comment utiliser le champ Single Select dans Airtable

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Découvrez l'utilisation des champs Single Select dans Airtable pour la gestion efficace des projets et tâches.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous allons explorer comment utiliser le champ Single Select dans Airtable. Nous débuterons par la suppression des champs inutiles actuels. Ensuite, nous allons ajouter des champs pertinents pour les tables de projets et tâches. Nous débuterons par la configuration du champ Important pour classer les projets par niveau de priorité : haut, moyen et bas, en utilisant des codes couleurs distincts. Ensuite, nous répliquerons le processus pour les tâches, en nommant le champ pour indiquer l'avancement de la tâche : non commencée, en cours et terminée. Nous intégrerons également un champ pour le temps estimé en utilisant le format Single Select. Finalement, nous montrerons comment configurer des options de durée en fonction du projet, en suggérant des codes couleurs pour faciliter la visualisation. Cette méthode permet de structurer efficacement les données et de faciliter la gestion des projets. La vidéo illustre que la configuration peut être rapide et intuitive quand on comprend bien les fonctionnalités d’Airtable.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à créer et utiliser des champs Single Select dans Airtable pour prioriser, trier et gérer efficacement vos projets et tâches.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une connaissance de base d'Airtable et savoir créer et modifier des tables dans une base de données Airtable.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant dans la gestion de projet, la planification événementielle, et les équipes marketing trouveront cette fonctionnalité particulièrement utile pour suivre et organiser leurs tâches au quotidien.

Alternatives et ressources

Des logiciels ou solutions alternatives incluent Asana, Trello et ClickUp, qui offrent également des fonctionnalités de gestion de projets et de tâches avec des options de classification et de tri.

Questions & Réponses

Le champ Single Select est utile pour classifier et trier les projets et tâches selon différents critères, facilitant ainsi leur gestion et organisation.
Vous pouvez classer les projets en ajoutant un champ Single Select nommé 'Important' avec des options comme haut, moyen et bas, et en utilisant des codes couleurs pour chaque niveau.
Les codes couleurs permettent une visualisation rapide et intuitive des données, facilitant ainsi l’identification des priorités et l'état d’avancement des tâches.