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Gestion de Tâches sur Airtable

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Chapitre 5 Leçon 3
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Découvrez comment configurer des vues calendrier sur Airtable pour une gestion optimisée de vos tâches personnelles et professionnelles.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon se concentre sur la création et l'utilisation de vues calendrier dans Airtable pour une gestion efficace des tâches. Vous apprendrez à configurer des calendriers personnalisés ainsi qu'un calendrier général sous forme de gantes. Vous saurez attribuer des tâches à des personnes spécifiques, filtrer par utilisateur, et visualiser les durées des tâches à l’aide de codes couleur. De plus, cette leçon inclut des conseils sur la modification des dates de début et de fin des tâches pour une meilleure planification.

Ensuite, nous verrons comment organiser visuellement vos tâches en utilisant différents types de vue, notamment la vue week qui optimise votre emploi du temps. Vous découvrirez également comment gérer des interactions clients via Airtable, en organisant vos interventions de manière claire et structurelle.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
- Créer des vues calendrier personnalisées dans Airtable
- Attribuer et filtrer des tâches par utilisateur
- Utiliser des codes couleur pour la gestion du temps
- Visualiser et modifier les durées des tâches

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base sur l'utilisation d'Airtable et être familier avec les concepts de gestion de tâches.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette leçon sont particulièrement utiles pour les chefs de projet, les assistants administratifs, et les gestionnaires de comptes clients, ainsi que pour toute personne ayant besoin de structurer son travail quotidien.

Alternatives et ressources

En dehors d'Airtable, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de projet tels que Trello, Asana, ou ClickUp pour organiser vos tâches et projets.

Questions & Réponses

Utilisez l'option de filtrage dans la vue calendrier pour sélectionner 'assigné à' et choisissez le nom de la personne pour afficher uniquement les tâches qui lui sont assignées.
Les codes couleur permettent de visualiser rapidement la durée estimée des tâches et de mieux organiser son temps en fonction de la complexité et de l'importance des tâches.
Accédez à la vue calendrier, sélectionnez la vue week dans les options disponibles. Cela vous permettra de voir votre emploi du temps hebdomadaire et de planifier vos tâches en conséquence.