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Guide d'Utilisation des Vues Tableur pour la Gestion de Projets

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Chapitre 5 Leçon 1
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Élargissez vos compétences en gestion de projet en apprenant à utiliser les différentes vues tableur pour organiser et filtrer vos tâches de manière efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la vue Grind, également connue sous le nom de vue Tableur, pour une gestion plus affinée de vos projets. Nous vous apprendrons à :

  • Segmenter vos tâches en fonction de différents critères comme les dates et l'avancement.
  • Créer et gérer des vues spécifiques telles que Tâche terminée et Tâche en cours.
  • Utiliser des filtres et des groupes pour organiser vos données sans modifier celles de la table principale.

Grâce à ses astuces, vous pourrez visualiser vos projets de manière plus claire et cibler les informations nécessaires pour une meilleure productivité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :

  • Comprendre l'utilité des différentes vues dans le cadre de la gestion de projets.
  • Savoir créer et personnaliser des vues en fonction des besoins spécifiques.
  • Améliorer l'efficacité de la gestion des tâches grâce aux filtres et à la segmentation.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en gestion de projets et être familier avec les concepts de tableaux et de segmentation de données.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les :

  • Chefs de projet
  • Assistants de direction
  • Coordinateurs d'équipe
  • Gestionnaires de données

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives pour la gestion des tâches et de projets incluent :

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Trello
  • Asana

Questions & Réponses

Segmenter les tâches par vue permet de cibler et de visualiser spécifiquement les informations nécessaires, améliorant ainsi l'efficacité et la clarté dans la gestion de projets.
Non, les vues permettent de segmenter les données visuellement sans modifier les données de base elles-mêmes.
L'option 'Group by Importance' permet de regrouper les tâches en fonction de leur niveau d'importance, facilitant ainsi la priorisation des actions à entreprendre.