CATALOGUE Bureautique Formation Word Maîtrisez Word 365 - Edition 2024

Transformer un Fichier Audio en Texte avec Microsoft Word

Retour à la formation
Chapitre 1 Leçon 38
Précédent
Suivant

Découvrez comment transcrire un fichier audio en texte avec Microsoft Word. Suivez les étapes simples pour convertir votre audio en texte et insérer ce dernier dans votre document.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes nécessaires pour transformer un fichier audio en texte en utilisant Microsoft Word. Commencez par ouvrir l'application et accéder à l'onglet « Accueil du ruban ». Sous « Dicter », choisissez l'option « Transcrire ». Cette fonctionnalité affiche un volet dans la partie droite de la page où vous pouvez sélectionner la langue et charger votre fichier audio. Une fois le fichier uploadé dans OneDrive, la transcription apparaît dans le volet « Transcrire ». Vous pouvez alors cliquer sur « Ajouter au document » pour insérer le texte dans votre document, en sélectionnant « Texte uniquement » pour éviter d'inclure des données superflues.

Le processus est intuitif et permet de gérer efficacement la transcription de contenus audio, que ce soit pour des réunions, des interviews ou des conférences. Notez qu'il est possible de fermer le volet « Transcrire » après avoir effectué la transcription et de le rouvrir ultérieurement pour réutiliser le texte, même s'il n'a pas été inséré initialement dans le document.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Enseigner comment transcrire des fichiers audio en texte avec Microsoft Word.
- Expliquer comment insérer le texte transcrit dans un document Word.
- Clarifier l'utilisation du volet Transcrire pour améliorer l'efficacité de la transcription.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :
- Avoir une connexion internet pour uploader le fichier audio sur OneDrive.
- Disposer de la version Office 365 de Microsoft Word.
- Connaître les bases de la navigation dans Microsoft Word.

Métiers concernés

Cette méthode de transcription est particulièrement utile dans les métiers suivants :
- Journalisme pour retranscrire des interviews.
- Recherche académique pour noter les discussions et les conférences.
- Secrétariat et administration pour documenter des réunions.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser d'autres logiciels de transcription tels que :
- Google Docs pour la transcription vocale.
- Otter.ai pour des transcriptions intelligentes.
- Dragon NaturallySpeaking pour des fonctionnalités avancées de reconnaissance vocale.

Questions & Réponses

La première étape consiste à ouvrir l'onglet « Accueil du ruban » et à cliquer sur la flèche sous « Dicter », puis sélectionner « Transcrire ».
Le fichier audio est uploadé dans votre espace OneDrive professionnel.
Vous pouvez fermer le volet « Transcrire » et le rouvrir plus tard en cliquant sur la flèche sous « Dicter » dans le ruban, puis sélectionner « Transcrire » pour retrouver la transcription.