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Attribuer un Raccourci Clavier à une Macro dans Microsoft Word

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Chapitre 7 Leçon 17
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Découvrez comment attribuer un raccourci clavier à une macro dans Microsoft Word pour exécuter vos tâches plus efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour faciliter l'exécution d'une macro, rien de tel qu'un raccourci clavier. La procédure suivante vous guide étape par étape pour attribuer un raccourci clavier à une macro dans Microsoft Word:

  1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options.
  2. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban, puis sur Personnaliser.
  3. Une boîte de dialogue intitulée Personnaliser le clavier va s'afficher.
  4. Sélectionnez l'entrée Macro dans la zone de liste Catégories.
  5. Sélectionnez la macro à laquelle vous voulez attribuer un raccourci clavier dans la zone de liste Macro.
  6. Cliquez dans la zone de texte Nouvelles touches de raccourci et appuyez sur la séquence de touches désirées.
  7. Si le raccourci choisi est déjà utilisé, son attribution apparaîtra à la suite du label Affecté A. Dans ce cas, choisissez un autre raccourci.
  8. Lorsque vous aurez trouvé un raccourci libre et qui vous convient, cliquez sur Attribuer, puis sur Fermer.
  9. Fermez la boîte de dialogue Options Word en cliquant sur OK.

La macro peut maintenant être exécutée en utilisant le nouveau raccourci clavier.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à accéder aux options de personnalisation de Microsoft Word.
  • Savoir attribuer un raccourci clavier à une macro.
  • Comprendre l'importance des raccourcis clavier pour gagner du temps.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Connaître les notions de base de Microsoft Word.
  • Avoir créé ou disposer d'une macro dans Microsoft Word.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette compétence incluent :

  • Assistants administratifs
  • Secrétaires
  • Éditeurs de documents
  • Gestionnaires de projet

Alternatives et ressources

Comme alternatives, les utilisateurs peuvent :
Utiliser des logiciels de traitement de texte comme LibreOffice ou Google Docs qui offrent aussi des fonctionnalités de personnalisation.

Questions & Réponses

Attribuer un raccourci clavier à une macro permet d'exécuter rapidement des tâches répétitives, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité des utilisateurs.
Si le raccourci clavier est déjà attribué à une autre commande, il est recommandé de choisir une séquence de touches différente qui n'est pas encore utilisée.
La première étape est de sélectionner l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquer sur Options pour accéder aux paramètres de personnalisation de Microsoft Word.