CATALOGUE Bureautique Formation Word Maîtrisez Word 365 - Edition 2024

Optimiser le Partage de Documents avec OneDrive Professionnel

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Chapitre 6 Leçon 5
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Découvrez comment partager un document via votre OneDrive professionnel et faciliter la collaboration en ligne avec vos collègues.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour partager efficacement un document avec les membres de votre entreprise, il est crucial de le stocker dans votre espace OneDrive professionnel. La procédure est simple : cliquez sur le bouton Partager dans l'angle supérieur droit de la fenêtre de Word, puis sélectionnez Partager dans le menu qui s'affiche. Si le document est actuellement stocké localement, il vous sera proposé de le déplacer dans votre espace OneDrive professionnel.

Vous pouvez également partager le document par mail au format Word ou PDF. Cependant, le partage via OneDrive professionnel est beaucoup plus simple et efficace, surtout pour le travail collaboratif. Si le document est déjà enregistré dans OneDrive professionnel, la boîte de dialogue Partager s'affiche. Il suffit alors d'entrer l'adresse email de la personne avec qui vous souhaitez partager le document et de cliquer sur Envoyer.

Une fois partagé, si la personne appartient à votre entreprise, elle pourra accéder au document en ligne depuis l'écran d'accueil de Word 365 en sélectionnant l'onglet Partager sous Accès rapide ou depuis l'application de bureau Word en basculant sur l'onglet Fichier et en sélectionnant l'onglet Partager avec moi.

Lorsqu'un coéditeur modifie le document, la modification apparaît quasi instantanément chez les autres coéditeurs, et une marque de révision indique l'emplacement de la modification. En pointant cette marque, vous pouvez voir le nom de la personne à l'origine de la modification. Si le suivi des modifications est activé, vous avez alors la possibilité d'accepter ou de refuser les modifications en suivant les techniques décrites dans la vidéo Suivi des modifications.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à partager des documents via OneDrive professionnel, à comprendre les avantages de cette méthode de partage et à maîtriser les techniques de suivi des modifications en temps réel.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Microsoft Word et un compte OneDrive professionnel actif.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les responsables de projet, les assistants administratifs, les enseignants et les équipes marketing peuvent tirer parti de ce sujet pour améliorer la gestion et le partage de documents au sein de leur organisation.

Alternatives et ressources

Les alternatives potentielles à OneDrive professionnel incluent Google Drive, Dropbox et Box, qui offrent également des fonctionnalités de partage et de collaboration en ligne.

Questions & Réponses

L'avantage principal est la facilité de collaboration en temps réel et l'accès rapide au document par les membres de l'entreprise.
Les modifications apparaissent quasi instantanément chez les autres coéditeurs, et une marque de révision indique l'emplacement de la modification.
En sélectionnant l'onglet 'Partager' sous Accès rapide ou en basculant sur l'onglet 'Fichier' dans l'application de bureau Word.