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Maîtriser le Publipostage avec Microsoft Word

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Chapitre 7 Leçon 11
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Le publipostage vous permet de créer des lettres, des e-mails et des étiquettes personnalisées pour plusieurs destinataires. Découvrez comment effectuer un publipostage en trois étapes simples avec Microsoft Word.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le publipostage, aussi connu sous le nom de mailing, est un processus permettant de personnaliser des lettres, e-mails, étiquettes et enveloppes pour différents destinataires à partir d'une source de données. Généralement, il s'effectue en trois étapes cruciales :


1. Création du fichier de données : Vous pouvez utiliser divers formats comme Outlook, Excel, Access, HTML, etc. Par exemple, avec un document Word où chaque ligne correspond à une adresse, séparée par des tabulations et enregistrée au format classique.


2. Création de la lettre type : Un nouveau document Word est développé avec du texte, des images et d'autres éléments constants envoyés à tous les contacts.


3. Fusion : En utilisant l'onglet Publipostage, vous démarrez la fusion et désignez le fichier contenant les adresses. Les champs d'adresse sont insérés dans le document type aux emplacements appropriés, avant de finaliser et fusionner le tout.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de maîtriser le publipostage en trois étapes simples, depuis la création de la source de données jusqu'à la fusion finale.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance de base de Microsoft Word et la capacité de créer des documents simples.

Métiers concernés

Le publipostage est particulièrement utile pour les métiers de la communication, du marketing, de l'administration et toute profession nécessitant l'envoi de courriers personnalisés en masse.

Alternatives et ressources

Alternatives : Google Docs pour le publipostage en ligne, LibreOffice Writer pour une option open-source.

Questions & Réponses

La première étape est la création du fichier de données, qui peut provenir de diverses sources comme Excel, Access ou un document Word.
Une lettre type est un document Word contenant du texte, des images et des éléments constants envoyés à tous les destinataires.
Pour fusionner les données, utilisez l'onglet Publipostage pour sélectionner le type de publipostage, choisir les destinataires et insérer les champs de fusion.