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Comment intégrer des passages d’un document Word dans un autre

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Chapitre 17 Leçon 4
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Découvrez les étapes nécessaires pour intégrer des passages d'un document Word dans un autre. Suivez la procédure en utilisant l'onglet insertion et apprenez des alternatives en cas de problèmes de formatage.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il est parfois indispensable d'insérer des passages d'un document Word dans un autre. Pour ce faire, ouvrez le document cible et accédez à l'onglet insertion dans le ruban. Ensuite, cliquez sur l'icône « Réutiliser des fichiers » dans le groupe du même nom. Un nouveau volet nommé « Rechercher » s'affiche alors dans la partie droite de la page. Sélectionnez le document souhaité dans ce volet et cliquez sur les blocs de texte à insérer.

Lors de l'enregistrement de cette vidéo, il a été constaté que les caractères accentués peuvent ne pas être recopiés correctement via la fonctionnalité « Réutiliser des fichiers ». En cas de telles anomalies, une méthode alternative consiste à ouvrir le document contenant les passages à réutiliser et à effectuer des copier-coller manuels dans le document cible.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment intégrer efficacement des passages d'un document Word dans un autre et de proposer des solutions alternatives en cas de problèmes de formatage.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word, notamment la navigation entre les onglets du ruban et les fonctions de copier-coller.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les professionnels tels que les assistants administratifs, les éditeurs, et les rédacteurs qui traitent régulièrement des documents Word et ont besoin de transférer efficacement des contenus entre plusieurs fichiers.

Alternatives et ressources

Une alternative à la fonctionnalité « Réutiliser des fichiers » est de procéder à des copier-coller manuels depuis le document source vers le document cible, particulièrement en cas d'erreurs de formatage.

Questions & Réponses

La première étape est d'ouvrir le document dans lequel doit se faire l'insertion.
Une technique alternative est d'ouvrir le document source et de faire des copier-coller manuels.
L'icône « Réutiliser des fichiers » se trouve dans le groupe de même nom dans l'onglet insertion.