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Comprendre le ruban et les onglets dans Outlook 2013

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Le ruban d'Outlook 2013 est composé de plusieurs onglets regroupant des commandes pertinentes pour différents domaines de travail.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le ruban dans Outlook 2013 se compose de divers onglets, chacun offrant un accès à des commandes spécifiques à un domaine d'activité particulier dans l'application. Les onglets par défaut incluent Fichier, Accueil, Envoi réception, Dossier et Affichage. Chaque onglet est subdivisé en groupes contenant des commandes liées. Par exemple, l'onglet Fichier donne accès à la vue backstage, où l'on peut gérer les comptes e-mail, configurer les règles et alertes, imprimer les messages et paramétrer Outlook. L'onglet Accueil regroupe les commandes pour créer des messages, des rendez-vous, des tâches et plus encore. De même, l'onglet Envoi réception contient les commandes pour envoyer et recevoir des e-mails. L'onglet Dossier permet la gestion des dossiers, incluant la création, la copie, et la suppression. Enfin, l'onglet Affichage offre des options pour personnaliser l'affichage dans Outlook. Notamment, Outlook 2013 permet également la création d'onglets personnalisés pour regrouper les commandes fréquemment utilisées.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la compréhension de la structure du ruban dans Outlook 2013, et l'apprentissage de la navigation entre les onglets pour utiliser efficacement les commandes disponibles.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo sont une connaissance de base d'Outlook et des fonctionnalités standard des applications bureautiques Microsoft.

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels liés à ce sujet incluent les assistants administratifs, gestionnaires de projet, professionnels du marketing, et tout utilisateur d'Outlook dans un cadre professionnel.

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives pouvant être utilisés incluent Apple Mail, Thunderbird, et Gmail pour la gestion des e-mails.

Questions & Réponses

Les cinq onglets par défaut dans le ruban d'Outlook 2013 sont Fichier, Accueil, Envoi réception, Dossier et Affichage.
L'onglet Fichier donne accès à la vue backstage, où les utilisateurs peuvent gérer les comptes e-mail, configurer les règles et alertes, imprimer des messages, et paramétrer Outlook.
Outlook 2013 permet de créer des onglets personnalisés afin de regrouper les commandes que les utilisateurs utilisent le plus fréquemment, facilitant ainsi l'accès à ces fonctionnalités.