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Configurer une Réponse Automatique sur Outlook

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence
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Apprendre Outlook 2013
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à configurer une réponse automatique sur Outlook, à définir des règles de gestion des messages et à désactiver ces règles lorsque vous retournez au travail.

Découvrez comment configurer une réponse automatique sur Outlook pour informer vos correspondants de votre absence ou de vos vacances.

Cette leçon détaille les étapes nécessaires pour mettre en place une réponse automatique sur Outlook. Vous verrez comment créer un message d'absence, l'enregistrer comme modèle et définir des règles pour qu'il soit automatiquement envoyé aux messages que vous recevez lorsqu'il est activé. Nous aborderons aussi les termes à cocher pour garantir que seules les réponses appropriées sont envoyées et comment désactiver la règle lorsque vous n'en avez plus besoin.

Tout d'abord, basculez sur l'onglet Courrier dans la barre de navigation, créez un nouveau message électronique et tapez le texte à utiliser dans la réponse automatique. Enregistrez ce message en tant que modèle Outlook en cliquant sur Enregistrer sous. Ensuite, créez une règle en cliquant sur l'icône Règles dans le groupe Déplacer et choisissez Gérer les règles et les alertes. Créez une nouvelle règle qui applique une réponse automatique à tous les messages où vous apparaissez dans la zone À. Sélectionnez le modèle spécifique que vous avez créé, définissez les exceptions si nécessaires, et nommez votre règle. Cliquez sur Terminer pour finaliser la configuration.

Pour désactiver cette règle, revenez à Gérer les règles et les alertes, décochez la règle correspondante, puis cliquez sur OK pour sauvegarder vos modifications.

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Questions réponses
Comment sauvegarder le message d'absence en tant que modèle sur Outlook ?
Pour sauvegarder le message d'absence en tant que modèle sur Outlook, basculez sur l'onglet Fichiers dans la fenêtre de composition de message, puis cliquez sur Enregistrer sous. Sélectionnez Model Outlook dans la liste Type et donnez un nom à votre message avant de cliquer sur Enregistrer.
Quel critère devez-vous vérifier pour appliquer la règle au message que vous recevez ?
Vous devez cocher la case 'Où j'apparais dans la zone À' sous les conditions de la règle pour qu'elle s'applique aux messages que vous recevez.
Comment désactiver une règle de réponse automatique une fois qu'elle n'est plus nécessaire ?
Pour désactiver une règle de réponse automatique, cliquez sur Règle dans le groupe Déplacer, choisissez Gérer les règles et les alertes dans le menu, décochez la règle correspondante, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Programme détaillé

1 commentaire
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valerie.woods
Il y a 7 mois
Formation très complète.