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Comment envoyer un calendrier par e-mail

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Chapitre 4 Leçon 6
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Apprenez à envoyer votre calendrier par e-mail en suivant quelques étapes simples et rapides.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus d'envoi de votre calendrier par courrier électronique. Vous apprendrez comment sélectionner la plage de dates à inclure, définir le niveau de détail du calendrier à partager, et spécifier vos heures de travail. Ce guide détaillé vous aidera à joindre efficacement votre calendrier à un e-mail et à l'envoyer à votre correspondant.

Nous aborderons les étapes suivantes :

  • Sélectionner l'icône Calendrier dans la barre de navigation.
  • Cliquer du bouton droit et pointer Partager.
  • Choisir Envoyer le calendrier par courrier électronique.
  • Définir la plage de dates et les détails souhaités.
  • Limiter l'affichage aux heures de travail si nécessaire.
  • Finaliser l'envoi par e-mail.

Cette procédure est essentielle pour les professionnels qui doivent régulièrement partager des horaires avec leurs collègues ou clients.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à envoyer un calendrier par e-mail.
  • Comprendre comment définir la plage de dates et le niveau de détail à partager.
  • Savoir limiter l'affichage du calendrier aux heures de travail.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Connaître les bases de l'utilisation du calendrier électronique.
  • Disposer d'une application de calendrier intégrée à votre messagerie électronique.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers suivants :

  • Gestionnaires de projet
  • Assistants exécutifs
  • Consultants
  • Coordinators d'événements

Alternatives et ressources

En alternative, d'autres logiciels ou plateformes peuvent être utilisés pour le partage de calendrier, comme Google Calendar, Apple Calendar, ou des applications de gestion de projet comme Trello et Asana.

Questions & Réponses

La première étape est de cliquer sur l'icône Calendrier dans la barre de navigation.
Vous pouvez limiter l'affichage en cochant la case Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail.
Après avoir sélectionné la plage de dates, vous devez dérouler la liste Détails pour indiquer le niveau de détail du calendrier.