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Comment Ajouter une Carte de Visite à vos E-mails

Cartes de visite

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1h 51min

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Processus d'Ajout de Carte de Visite

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment ajouter une carte de visite à vos e-mails pour transmettre efficacement vos coordonnées complètes.

Résumé

Apprenez à insérer une carte de visite dans vos e-mails pour transmettre facilement vos coordonnées.

Description

Si vous souhaitez transmettre vos coordonnées complètes à vos correspondants e-mail, vous pouvez joindre une carte de visite à tous vos messages. Créez un nouveau message. Sous l'onglet Messages, dans le groupe Inclure, cliquez sur Une signature, puis sur Signature. Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Signature et Thème. Cliquez sur Nouveau. Donnez un nom à la signature et cliquez sur OK. Cliquez sur Carte de visite. Sélectionnez la carte que vous souhaitez utiliser et cliquez sur OK. Utilisez les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses transferts pour ajouter la carte de visite systématiquement dans tous les nouveaux messages ou dans vos réponses et transferts. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Signature et Thème. Si vous avez choisi la valeur Aucune dans les listes déroulantes Nouveaux messages et Réponses transferts, vous pouvez insérer votre carte de visite ponctuellement en sélectionnant l'onglet Messages dans le ruban. Cliquez sur l'icône Signature dans l'onglet Inclure et sélectionnez la signature correspondant à votre carte de visite.

Questions fréquentes

Quels sont les premiers éléments à sélectionner pour ajouter une carte de visite?

Vous devez d'abord créer un nouveau message, puis cliquer sur l'onglet Messages dans le groupe Inclure, et sélectionner Une signature.

Que faire après avoir créé une nouvelle signature?

Cliquez sur Nouveau, donnez un nom à la signature, et cliquez sur OK. Ensuite, cliquez sur Carte de visite pour sélectionner celle que vous souhaitez utiliser.

Comment ajouter la carte de visite de manière ponctuelle dans vos messages?

Sélectionnez l'onglet Messages dans le ruban, cliquez sur l'icône Signature dans l'onglet Inclure, et sélectionnez la signature correspondant à votre carte de visite.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Premiers pas avec Outlook

Présentation de la formation Outlook 01:05

Lancer Outlook 02:07

Première utilisation du ruban 01:34

Création d'un compte de messagerie 02:24

Utiliser plusieurs comptes e-mail 00:48

La fenêtre Outlook 01:00

La barre d'outils Accès rapide 01:42

Module 2 - Le Module E-Mail

Le volet Boîte de réception 02:47

Le volet Personnes 01:44

Le dossier Boîte d'envoi 00:56

Le filtre de courrier indésirable 02:00

Créer un nouveau message 01:43

Envoyer un message à plusieurs destinataires 00:55

Mise en forme d'un message 00:52

Liens hypertextes 00:50

Ajouter des illustrations dans un message 03:20

Ajouter une forme dans un message 01:09

Ajouter un diagramme dans un message 01:48

Ajouter un graphique dans un message 02:26

Insérer un tableau dans un e-mail 01:02

Insérer un effet typographique dans un message 01:48

Ajouter une capture d'écran dans un message 01:23

Insérer un fichier dans un message 00:54

Redimensionner les images jointes avant de les envoyer 00:52

Module 3 - Plus loin avec le module Courrier

Envoyer des fichiers joints stockés SkyDrive 01:31

Envoyer des fichiers volumineux stockés SkyDrive 01:48

Signature électronique 01:40

Cartes de visite 01:37

Vérification de l'orthographe et de la grammaire 01:30

Envoyer et recevoir des messages 02:02

Faire suivre des messages 00:55

Organiser les messages reçus 00:45

Répondre à un message 00:53

Suivi de messages 03:23

Imprimer des messages e-mail 01:11

Actions rapides 02:24

Alléger la boîte de réception 01:44

Dossiers favoris 01:05

Dossiers de recherche 02:13

Création d'un dossier de recherche personnalisé 02:25

Module 4 - Le Module Calendrier

Premiers pas 01:28

Définir un rendez-vous 01:29

Definir une nouvelle réunion 02:19

Definir une nouvelle tâche 03:14

Imprimer un calendrier 01:31

Envoyer son calendrier via e-mail 01:30

Partage d'un calendrier Outlook sur Outlook.com 02:27

Accès à un calendrier partagé sur Outlook.com 00:30

Recherche d'informations dans un calendrier 01:08

Prévisions météo 01:15

Module 5 - Le module Personnes

Créer une carte de visite 02:02

Premiers pas avec le module Personnes 00:57

Accéder à un contact et le modifier 01:33

Utiliser les contacts 00:34

Publipostage 02:06

Imprimer une liste de contacts 01:29

Faciliter l'accès à vos contacts préférés 00:59

Module 6 - Les autres modules

Affecter une tâche 01:49

Imprimer la liste des tâches 01:43

Le module Notes 01:16

Outlook aujourd'hui 01:29

Gestion des flux RSS dans Outlook 01:44

Module 7 - Personnaliser Outlook

Definir un format d'e-mail par défaut 01:26

Correction pendant la frappe 00:57

Recherche instantanée 02:04

Réorganiser automatiquement les messages reçus 01:46

Afficher un message d'alerte 01:13

Répondre automatiquement aux messages reçus en cas d'absence 03:19

Personnaliser le ruban d'Outlook 01:48

1 commentaire

4,0

1 vote

valerie.woods

Il y a 9 mois

Formation très complète.