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Détails de la leçon
Description de la leçon
L'utilisation de l'assistant de programmation permet de créer des événements et de vérifier les disponibilités des participants afin d'éviter les conflits de calendrier. Dans cette vidéo, nous expliquons comment choisir une date optimale, ajouter des participants et définir l'emplacement de la réunion. Nous abordons également comment l'outil détecte automatiquement les conflits de disponibilité et propose des alternatives de dates viables.
Nous montrons un exemple où une réunion prévue le 15 août est déplacée au 22 août en raison des vacances des participants. L'assistant de programmation facilite ces ajustements tout en garantissant que les réunions importantes ne sont pas planifiées lors des vacances des collaborateurs.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à utiliser l'assistant de programmation pour planifier des événements, éviter les conflits de calendrier, et optimiser l'organisation des réunions importantes.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases de l'utilisation d'un logiciel de courrier électronique et de gestion de calendrier.
Métiers concernés
Les métiers comme les responsables de projets, les coordinateurs d'événements et les secrétaires de direction peuvent bénéficier grandement de cette fonctionnalité pour une meilleure gestion de leurs agendas professionnels.
Alternatives et ressources
En alternative à cet assistant de programmation, d'autres outils tels que Google Calendar, Microsoft Outlook, et Apple Calendar peuvent être utilisés pour la gestion des événements.
Questions & Réponses
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