Fonctionnalités et Paramètres de Configuration
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à :
- Configurer des règles de boîte de réception efficaces.
- Gérer les emails indésirables de manière proactive.
- Optimiser les paramètres de lecture et de réponse aux emails.
- Connecter et gérer plusieurs comptes email.
- Utiliser les options avancées de pièce jointe et de prévisualisation.
Résumé
Découvrez comment configurer efficacement votre boîte de réception Outlook, en mettant en place des règles et des filtres pour optimiser la gestion de vos emails.</p>
Description
Dans cette leçon, nous allons explorer en détail la configuration avancée de votre boîte de réception Outlook. Nous commencerons par vérifier si une action récente fonctionne correctement en surveillant la réception d'un email de Nicolas. Nous établirons des règles de tri automatiques pour organiser les emails par projet, en particulier en redirigeant les messages de certains contacts vers des dossiers spécifiques.
Nous aborderons aussi la gestion des courriers indésirables, en apprenant comment signaler ces emails afin d'améliorer les filtres anti-spam de Microsoft. De plus, nous examinerons les paramètres liés à la lecture des messages, comme le marquage automatique des emails comme lus après un délai choisi, ou encore la configuration des sons liés à la réception de nouveaux messages.
Ensuite, nous passerons aux options de messages, incluant le comportement à adopter après suppression d'un message et la gestion des confirmations de lecture. Nous verrons également comment répondre en priorité à l'expéditeur principal ou à tous les destinataires, selon vos besoins.
Enfin, la vidéo couvrira les aspects techniques de la connexion de comptes multiples, y compris la configuration via POP ou IMAP, ainsi que des conseils sur le design de la liste de messages et l'ajout de pièces jointes avec un aperçu.