CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Drive

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons les fonctionnalités du moteur de recherche de Google Drive, reconnu comme le plus puissant du monde grâce à l'optimisation par intelligence artificielle. Vous apprendrez à utiliser les mots-clés pour affiner vos recherches et découvrir des fichiers rapidement. Nous aborderons également les critères de recherche avancés pour une gestion plus précise de votre espace de stockage. Fini le temps perdu à naviguer entre dossiers et sous-dossiers; place à une recherche efficace et instantanée.

La vidéo couvre :

  • Utilisation de mots-clés pour les recherches simples.
  • Recherche avancée avec filtres sur les types de documents, propriétaires, emplacements et dates de modification.
  • Méthodes pour nommer vos fichiers afin de les rendre plus facilement accessibles.

Découvrez aussi des astuces pratiques comme les raccourcis clavier pour optimiser votre expérience de recherche. Que vous utilisiez Google Docs, Sheets, ou Slides, cette vidéo vous aidera à maximiser l'efficacité de votre gestion de fichiers dans la plateforme Google Drive.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à utiliser le moteur de recherche de Google Drive.
  • Comprendre l'importance des mots-clés et des recherches avancées.
  • Optimiser le temps passé à rechercher des fichiers et des dossiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :

  • Posséder un compte Google Drive.
  • Avoir une connaissance de base des fichiers et dossiers sur Google Drive.
  • Être familier avec les types de fichiers comme Google Docs, Sheets, et Slides.

Métiers concernés

Les professionnels qui peuvent bénéficier de cette vidéo incluent :

  • Gestionnaires de projets : pour un accès rapide aux documents.
  • Assistants administratifs : qui doivent gérer et retrouver les fichiers efficacement.
  • Équipes de collaboration : pour améliorer le partage de fichiers et la productivité.

Alternatives et ressources

En dehors de Google Drive, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft OneDrive : une alternative avec des fonctionnalités similaires.
  • Dropbox : une autre solution de stockage cloud pour la gestion de fichiers.
  • Box : un outil performant pour la collaboration et le partage de documents.

Questions & Réponses

Google Drive utilise des mots-clés et une technologie d'intelligence artificielle pour scanner et afficher rapidement les résultats pertinents selon les critères de recherche avancée.
Utilisez des mots simples et séparés par des espaces, bannissez les caractères spéciaux et les mots tout attachés pour améliorer la recherche.
La recherche avancée permet d'affiner les résultats selon le type de document, le propriétaire, l'emplacement ainsi que la date de modification, ce qui réduit considérablement le nombre de résultats affichés.