CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Drive

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette première vidéo de la série sur Google Drive, nous vous proposons un tour détaillé de l'interface de l'application. Vous apprendrez les différentes méthodes d'accès à Drive, à organiser votre espace de travail et à utiliser certaines fonctions spécifiques. Nous couvrons comment accéder à Drive depuis diverses applications Google et comment ajouter Drive à vos favoris. Vous découvrirez les principales zones de l'interface, comme le panneau central où se trouve l'arborescence des dossiers et des fichiers, les différents types de fichiers que vous pouvez créer et importer, ainsi que les paramètres de partage et de notification des fichiers partagés.

Nous explorerons également des fonctionnalités importantes telles que le mode d'affichage des fichiers (liste ou grille), le moteur de recherche puissant intégré à Drive, et comment utiliser la corbeille pour gérer les fichiers supprimés. De plus, nous abordons des outils avancés comme les détails et l'activité des fichiers et dossiers, et les bons réflexes pour utiliser efficacement les drives d'équipe.

Cette vidéo est un point de départ idéal pour maîtriser Google Drive et optimiser votre gestion de fichiers dans le cloud.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre les différentes zones de l'interface de Google Drive
- Savoir accéder à Google Drive via différents moyens
- Apprendre à organiser et gérer ses fichiers et dossiers
- Découvrir les paramètres de partage et de notification

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir un compte Google et une connexion Internet stable.

Métiers concernés

Google Drive est utilisé dans plusieurs métiers tels que les gestionnaires de projet, les collaborateurs en entreprise, et les responsables de documentation pour organiser et partager des fichiers en ligne.

Alternatives et ressources

Des alternatives à Google Drive incluent des services comme Dropbox, OneDrive, et iCloud.

Questions & Réponses

Les moyens d'accès mentionnés incluent l'utilisation du lanceur d'application Google, l'entrée de l'URL drive.google.com directement dans la barre d'URL, et l'ajout de l'application aux favoris du navigateur.
Les deux vues disponibles pour l'affichage des fichiers sont le mode liste et le mode grille, chacune offrant des avantages spécifiques pour la visualisation des titres, propriétaires et contenu des fichiers.
La section 'Dossiers partagés avec moi' contient tous les fichiers et dossiers qui ont été partagés avec l'utilisateur, dont il n'est pas propriétaire, et sont organisés chronologiquement par date de partage.