CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Drive

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, vous découvrirez comment accéder à la corbeille de votre Google Drive à partir du volet de gauche. Vous verrez comment cette corbeille contient les fichiers et dossiers supprimés dont vous êtes le propriétaire. En cas de suppression d'un fichier appartenant à un autre collaborateur, celui-ci ne se retrouvera pas dans votre corbeille, comme expliqué dans une vidéo précédente.

Il est important de retenir que seul le propriétaire du fichier peut le supprimer définitivement. Si vous supprimez un fichier partagé dont vous êtes le propriétaire, ce fichier deviendra inaccessible pour les autres collaborateurs. La vidéo met aussi en avant l'importance de vérifier si un fichier partagé présent dans la corbeille est encore utilisé par d'autres personnes avant de le supprimer définitivement.

Contrairement à Gmail, la corbeille de Drive ne se vide pas automatiquement après 30 jours, vous en êtes entièrement responsable. Un collaborateur recevant une alerte lorsque vous placez un fichier dans votre corbeille peut vous demander de ne pas le supprimer définitivement s'il en a encore besoin. Enfin, des directives sont données pour restaurer ou supprimer définitivement des fichiers de la corbeille.

Pensez à vider régulièrement votre corbeille pour éviter de stocker des données inutiles. Soyez vigilant au moment de la suppression et posez-vous les bonnes questions avant de rendre la suppression définitive. 

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer la corbeille de Google Drive, comprenant la suppression définitive et la restauration des fichiers supprimés.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé de connaître les bases de Google Drive et de comprendre le concept de partage de fichiers.

Métiers concernés

Les professionnels tels que les gestionnaires de projets, administrateurs système et collaborateurs d'entreprise trouveront cette vidéo utile pour la gestion des données partagées.

Alternatives et ressources

Les alternatives incluent Microsoft OneDrive et Dropbox pour la gestion et le stockage de fichiers en ligne.

Questions & Réponses

Le fichier ne sera pas visible dans votre corbeille, et il deviendra orphelin pour le propriétaire.
Vous pouvez voir si un fichier est partagé grâce aux silhouettes visibles dans le dossier ou à la fin du fichier.
Le collaborateur peut vous alerter et demander la propriété du fichier pour éviter sa suppression définitive.