CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Google Suite - Drive

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous approfondissons l'utilisation du menu contextuel de Google Drive, accessible par le clic droit, pour optimiser la gestion de vos fichiers et dossiers. Nous aborderons les différentes options de partage, y compris l'héritage du partage et l'utilisation de liens partageables. Vous apprendrez à réorganiser vos dossiers, à utiliser les options de couleur et de suivi, et à gérer les versions de fichiers non-Google. La leçon couvre aussi les différentes méthodes pour déplacer, dupliquer et télécharger des fichiers, tout en maintenant une organisation efficace de votre Drive. Enfin, nous vous guiderons à travers les options de conversion de documents Office en format Google et vice-versa.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à comprendre et à maîtriser les options du menu contextuel de Google Drive, à améliorer votre organisation des fichiers et dossiers, et à apprendre comment partager et gérer les versions des documents de manière efficace.

Prérequis pour cette leçon

Il est recommandé d'avoir une connaissance de base de Google Drive et de ses fonctionnalités clés avant de suivre cette leçon.

Métiers concernés

Cette leçon est particulièrement utile pour les professionnels de la gestion de projet, les équipes de collaboration, les enseignants, les étudiants, et toute personne nécessitant une organisation systématique de documents numériques pour leur travail quotidien.

Alternatives et ressources

Les alternatives à Google Drive incluent des services tels que Dropbox, OneDrive, Box, et iCloud Drive, qui offrent également des fonctionnalités similaires pour le stockage et la gestion de fichiers en ligne.

Questions & Réponses

Utilisez l'option de partage du menu contextuel en effectuant un clic droit sur le dossier, puis choisissez d'ajouter les adresses email des personnes à partager.
Déplacer un élément le déplace physiquement d'un emplacement à un autre dans Drive. Ajouter un élément, en maintenant la touche Contrôle (Ctrl), permet de le rendre visible dans plusieurs dossiers sans le dupliquer.
En cliquant sur Gérer les versions dans le menu contextuel, vous pouvez importer une nouvelle version tout en conservant les anciennes versions, accessibles et téléchargeables pendant 30 jours.