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Comment Partager des Fichiers et Dossiers sur Google Drive

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Google Suite - Drive
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Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Comprendre comment partager des fichiers et des dossiers.
2. Identifier les différents niveaux d'audience.
3. Apprendre à définir les autorisations appropriées.

Découvrez comment partager vos fichiers et dossiers sur Google Drive en définissant les audiences et les autorisations appropriées.

Dans cette leçon, nous verrons comment partager vos fichiers et dossiers stockés sur Google Drive. Google Drive permet de stocker et organiser vos fichiers avec une adresse URL unique. Partager ces éléments signifie donner cette URL à d'autres pour leur permettre l'accès.

Nous détaillerons les différents paramètres de partage : audience et autorisations. Les audiences définissent qui peut accéder à vos fichiers, tandis que les autorisations déterminent ce que les utilisateurs peuvent faire (lecture, commentaire ou modification). Pour les entreprises, différentes options de partage sont disponibles afin de garantir la sécurité des données.

Pour chaque type de fichier, nous illustrerons comment paramétrer les droits d'accès depuis l'interface de Google Drive ainsi que depuis les applications Google telles que Gmail et Google Agenda.

Cette leçon vous aidera à gérer efficacement le partage de vos documents tout en maintenant le contrôle de vos données.

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Questions réponses
Quels sont les trois niveaux d'autorisations disponibles pour les fichiers dans Google Drive?
Les trois niveaux d'autorisations sont : lecture seule (consultation), commentaire/suggestion, et modification (édition).
Comment Google Drive gère-t-il les partages de fichiers via Gmail?
Lors de l'envoi d'un fichier Google Drive via Gmail, Google vérifie les paramètres de partage et propose d'ajouter les destinataires au partage avec les niveaux d'autorisation appropriés avant l'envoi du mail.
Quelle est l'importance de définir l'audience d'un élément avant de le partager sur Google Drive?
Définir l'audience permet de contrôler qui peut accéder au contenu partagé, ce qui est crucial pour maintenir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles, surtout dans un cadre professionnel.
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Marine947
Il y a 3 ans
Formation très claire et complète ! Merci :)
kaligraphik
Il y a 4 ans
Très bonne formation, super claire ! Merci.