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Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous découvrirez comment utiliser efficacement les fichiers et dossiers partagés avec vous sur Google Drive. Nous expliquerons pourquoi cet espace peut sembler désorganisé et comment y remédier avec des techniques pratiques. Vous apprendrez à gérer vos fichiers selon l'importance et la fréquence de leur utilisation. Du simple accès ponctuel à la gestion permanente, cette vidéo vous donne les clés pour optimiser votre utilisation des partages. De plus, nous aborderons la notion de fichiers orphelins et les situations spécifiques de gestion des dossiers partagés.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
• Savoir pourquoi la section 'Partagé avec moi' est désorganisée.
• Apprendre à trier et organiser les fichiers selon leur importance.
• Comprendre comment ajouter des fichiers à votre Drive pour un accès permanent.
• Découvrir les techniques pour gérer les fichiers orphelins.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de :
• Avoir une connexion à Google Drive.
• Connaître les bases de l'utilisation de Drive, comme accéder et ouvrir des fichiers partagés.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les :
• Assistants administratifs qui gèrent des documents partagés.
• Étudiants travaillant sur des projets collaboratifs.
• Professionnels de tous secteurs utilisant Google Drive pour partager et organiser des documents de travail.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez explorer :
• OneDrive pour la gestion et le partage de fichiers.
• Dropbox pour le stockage cloud et la collaboration.
• Services de partage de documents comme Box et iCloud.

Questions & Réponses

Parce que cet espace fonctionne comme une boîte de réception chronologique où les fichiers sont ajoutés dans l'ordre dans lequel ils sont partagés avec vous.
Laissez simplement ce fichier dans la section 'Partagé avec moi'. Il sera rapidement enfoui par les nouveaux fichiers partagés et ne nécessitera aucune action de votre part.
Utilisez la barre de recherche pour le retrouver rapidement ou ajoutez une étoile pour l'avoir dans la catégorie 'Suivi' sans l'ajouter à votre Drive.