Utilisation des Applications Airtable pour Générer des KPI

Découvrez comment créer des KPI utiles avec Airtable en utilisant les applications intégrées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons l'usage des applications au sein d'Airtable, un outil puissant pour gérer et visualiser vos données. L'objectif est de vous montrer comment créer des KPI spécifiques et utiles pour vos tâches en cours. Nous allons essentiellement dupliquer une vue existante pour mettre en place des filtres permettant d'analyser les tâches du mois d'avril. En utilisant l'application Summary disponible sur Airtable, nous démontrons la simplicité et l'efficacité d'obtenir une vue synthétique et visuelle des tâches en cours.

Airtable permet également de générer des graphiques de manière intuitive grâce à l'application Chart. Cette vidéo guide étape par étape le processus de configuration, en utilisant des filtres pour isoler les tâches commencées et/ou terminées durant une période définie. Enfin, nous soulignons l'intérêt de ces visualisations pour une meilleure exploitation des données au sein de votre entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre comment :

  • Créer des vues spécifiques filtrées dans Airtable
  • Utiliser l'application Summary pour générer des KPI
  • Exploiter les données pour une meilleure gestion de projet

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Des notions de base sur Airtable
  • Une vue existante avec des tâches à filtrer

Métiers concernés

Les métiers concernés par ce sujet incluent :

  • Gestion de projet
  • Management
  • Analyse de données

Alternatives et ressources

À défaut d'utiliser Airtable, d'autres outils comme Asana, Monday.com ou encore Trello peuvent également fournir des fonctionnalités similaires pour la gestion des tâches et la génération de KPI.

Questions & Réponses

L'application Summary est utilisée pour créer une vue synthétique et visuelle des tâches en cours, facilitant ainsi l'analyse et la gestion des données.
Pour filtrer les tâches par mois, il faut définir des conditions sur les dates de début et de fin des tâches, en utilisant les filtres 'Is Before' et 'Is After'.
Les KPI permettent de suivre l'avancement des tâches, d'identifier les points de blocage et d'améliorer l'efficacité du projet grâce à une meilleure visibilité des performances.