Utilisation des Applications Airtable pour Générer des KPI

L'application: Summary
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Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre comment :

  • Créer des vues spécifiques filtrées dans Airtable
  • Utiliser l'application Summary pour générer des KPI
  • Exploiter les données pour une meilleure gestion de projet

Découvrez comment créer des KPI utiles avec Airtable en utilisant les applications intégrées.

Dans cette leçon, nous explorons l'usage des applications au sein d'Airtable, un outil puissant pour gérer et visualiser vos données. L'objectif est de vous montrer comment créer des KPI spécifiques et utiles pour vos tâches en cours. Nous allons essentiellement dupliquer une vue existante pour mettre en place des filtres permettant d'analyser les tâches du mois d'avril. En utilisant l'application Summary disponible sur Airtable, nous démontrons la simplicité et l'efficacité d'obtenir une vue synthétique et visuelle des tâches en cours.

Airtable permet également de générer des graphiques de manière intuitive grâce à l'application Chart. Cette vidéo guide étape par étape le processus de configuration, en utilisant des filtres pour isoler les tâches commencées et/ou terminées durant une période définie. Enfin, nous soulignons l'intérêt de ces visualisations pour une meilleure exploitation des données au sein de votre entreprise.

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Questions réponses
Pourquoi utiliser l'application Summary dans Airtable ?
L'application Summary est utilisée pour créer une vue synthétique et visuelle des tâches en cours, facilitant ainsi l'analyse et la gestion des données.
Comment filtrer les tâches par mois dans Airtable ?
Pour filtrer les tâches par mois, il faut définir des conditions sur les dates de début et de fin des tâches, en utilisant les filtres 'Is Before' et 'Is After'.
Quels sont les avantages d'utiliser des KPI pour les tâches en cours ?
Les KPI permettent de suivre l'avancement des tâches, d'identifier les points de blocage et d'améliorer l'efficacité du projet grâce à une meilleure visibilité des performances.
Les applications, c'est l'identité d'Airtable. Ça va vous permettre notamment de faire des KPI utiles, soit pour votre manager, soit pour vos employés, en tout cas pour votre entreprise, en ressortir certaines choses qui vont être intéressantes pour l'exploitation des données. Donc là l'idée, ça va être déjà de créer une vue, donc on va faire Duplicate, des tâches en cours sur le mois d'avril. Pourquoi on fait ça ? Parce qu'on va utiliser une application qui s'appelle l'application Summary et elle a besoin d'une vue pour fonctionner. Faire les KPI de tâches en cours, notamment, général, ça n'a pas forcément d'intérêt. Par contre, sur un seul mois, ça peut être intéressant. Vous avez un filtre qui est en haut. On a déjà en cours et là on va rajouter les dates. On va dire où l'avancement est en cours et à condition que le début de la tâche est avant, par exemple, le 1er mai, puisqu'on veut l'avril, et que le début de la tâche est après, donc Is After, est après, du coup, le 31 mars, alors ça va vous donner que celles qui sont en avril. Et là, vous voyez que vous avez en cours toutes celles qui sont commencées en avril. Il faudra qu'ils terminent en mai, mais ce n'est pas le filtre que nous avons activé. Nous allons cliquer sur les applications en haut à droite et en ajouter une. A The Nape, vous allez chercher l'application Summary. Vous voyez que vous en avez beaucoup de différentes. Vous cliquez sur View All Apes by Airtable et là vous allez avoir l'application Summary. Vous voyez qu'il y a un petit logo Airtable à côté. Cela veut dire tout simplement que ça a été créé par Airtable. Vous allez voir la simplicité de faire quelque chose de visuel avec Airtable. En deux secondes, vous allez dans la table Tâches, dans la vue Tâches en cours d'avril, et là vous avez juste à écrire Tâches en cours avril. Vous prenez le même code couleur, et là vous avez votre Summary. Voilà, vous avez votre KPI. Vous avez vu la simplicité ? Nous allons passer maintenant au Chart, qui est un tableau. Vous allez voir, c'est hyper simple aussi. Voilà, c'est tout pour aujourd'hui. Merci d'avoir regardé cette vidéo. Je vous dis à la prochaine !

Programme détaillé de la formation

3 commentaires
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artmel3d
Il y a 5 months
Commentaire
Très bien expliqué. A quand une formation plus approfondi d'Airtable?
jean.blard
Il y a 1 year
Commentaire
Très bonne formation donnant une belle vue sur l'ensemble Airtable.
wippiart
Il y a 2 years
Commentaire
Bonne formation !
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