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Tutoriel sur la Mise en Place des Roll-ups et des Scorings dans un Projet

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Chapitre 4 Leçon 6
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Apprenez à mettre en place les roll-ups et les scorings dans un projet pour mieux suivre l'avancement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous allons détailler le processus de création de roll-ups et comment utiliser des scorings pour évaluer l'état d'avancement d'un projet. Nous attribuons des valeurs numériques à chaque étape d'avancement - non commencé, en cours, et terminé, respectivement valorisées à 33, 66 et 100. Le principal objectif est de calculer la moyenne de ces scorings pour obtenir une vue d'ensemble du degré d'achèvement du projet.

Puis, nous aborderons également la façon de comparer les dates de fin des tâches avec la deadline globale du projet, en utilisant une approche visuelle pour s'assurer que toutes les tâches respectent les contraintes de temps imposées par le projet.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal de cette vidéo est de vous apprendre à créer et utiliser des roll-ups pour calculer les scorings d'avancement et à comparer les dates de fin des tâches avec les deadlines de projet.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé de connaître les bases de la gestion de projet et d'avoir une notion des formules dans les outils de gestion de base de données.

Métiers concernés

Cette méthodologie est particulièrement utile pour des métiers comme chef de projet, gestionnaire de portfolio, ou encore analyste de données en gestion de projet.

Alternatives et ressources

D'autres outils peuvent être utilisés pour ce type de gestion, tels que Microsoft Project, Trello, ou Asana. Chacun de ces outils disposant de fonctionnalités de gestion de tâches et d'évaluation de l'avancement.

Questions & Réponses

La méthode des roll-ups permet de synthétiser et de visualiser rapidement l'avancement global d'un projet en agrégant les données spécifiques des différentes tâches.
Pour calculer le scoring moyen, on additionne les valeurs de scoring des différentes tâches et on divise cette somme par le nombre total de tâches.
Il est nécessaire de réajuster l'échéancier des tâches pour qu'elles respectent toutes la deadline globale du projet, garantissant ainsi une livraison à temps.