CATALOGUE Bureautique Apprendre Airtable : Les fondamentaux Ajouter des PDF et des Images à votre Base Airtable

Ajouter des PDF et des Images à votre Base Airtable

Le champ : Attachment (Fichier)

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2h 26min

43 leçons

5,0

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Étapes pour Ajouter des Fichiers dans Airtable

Objectifs

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
- Ajouter et gérer des fichiers PDF et des images dans Airtable
- Utiliser des champs d'attachments pour organiser différents types de documents
- Connecter votre Airtable à des services externes comme Google Drive

Résumé

Découvrez comment facilement ajouter des PDF et des images directement à votre base Airtable.

Description

Dans cette leçon, vous apprendrez à intégrer des documents PDF et des images dans votre base Airtable. Le processus est simple : il suffit de créer un champ d'attachments en ajoutant un nouveau champ via le bouton d'ajout (+) et en sélectionnant le type voulu. Une fois créé, ce champ peut être renommé, et vous pourrez y stocker diverses sortes de documents tels que des images, des comptes rendus, des PDF, des e-books, et même des fichiers Excel. Vous pouvez également effectuer des recherches web directement depuis Airtable pour ajouter des résultats pertinents ou connecter des services comme Google Drive, Dropbox, et Facebook pour une intégration simplifiée et un partage aisé. Cette fonctionnalité est très utile pour organiser efficacement les données liées à vos projets et tâches, en centralisant tous les documents en un seul endroit.

Questions - réponses

Comment ajoute-t-on un champ d'attachments dans Airtable ?

Vous cliquez sur le bouton d'ajout (+), sélectionnez l'option 'Attachments' et renommez le champ selon vos besoins.

Quels types de documents peut-on ajouter dans un champ d'attachments ?

Vous pouvez ajouter des images, des comptes rendus, des PDF, des e-books, et même des fichiers Excel.

Quels services externes peut-on connecter à Airtable pour importer des fichiers ?

Vous pouvez connecter Google Drive, Dropbox, Facebook, Instagram, et même utiliser votre caméra pour prendre des photos.

Programme détaillé

Accueil de la formation

Module 1 - Introduction sur le logiciel Airtable

Découverte rapide d'Airtable 03:20

Découverte des fonctionnalités par abonnement Airtable 04:41

Pour qui se destine cette Formation ? 02:33

Le projet que nous allons réaliser 02:26

Module 2 - Création de votre environnement

Le template "projet" existant d'Airtable 02:52

Création de votre base Projet 03:05

Création de vos tables 02:12

Les enregistrements Airtable aussi appelés "Records" 01:56

Module 3 - Les champs Airtable

Introduction sur les données indépendantes et dépendantes 02:11

La primary field 02:31

Le champ : Single Select (Choix unique) 04:46

Le champ : Attachment (Fichier) 02:28

Le champ : Long Text (Le texte long et formatable) 02:54

Le champ : Collaborator (Calaborateurs) 02:03

Le champ : Currency (Monnaie) 02:28

Le champ : Date 02:25

Le champ : Phone number (Numéro de téléphone), Email, URL 02:47

Module 4 - Les champs Airtable Avancés

Le champ: Link to another record 04:22

Le champ: Lookup 02:44

Découverte du champ Formula 03:21

Mise en place du champ Formula 05:19

Découverte du champ Rollup 03:44

Mise en place du champ Rollup 05:18

Module 5 - Les vues Airtable

La vue "Grid" - La vue tableur- Le filtre et le Group 05:04

La vue "Grid" - La vue tableur - Le share view 03:33

La vue "Calendar" - La vue Calendrier 03:55

La vue "Gallery" - La vue Galerie 02:33

La vue "Kanban" - La vue Kanban 02:48

La vue "Gantt" - La vue du graphique Gantt 05:17

La vue "Gantt" - Le champ de dépendance 02:05

Module 6 - Création d'un workflow formulaire

Création des formulaires 03:23

Création du workflow 03:21

Module 7 - Introduction sur les applications

L'application: Summary 02:31

L'application: Chart 03:20

L'application: Timeline et Record List 02:46

Module 8 - Automatiser

Présentation d'Airtable Automations et première automatisation 05:03

Présentation de Zapier 02:52

Automatisation Zapier d'envoi d'email 07:48

Module 9 - Créer un site internet Airtable

Préparer un site internet pour Airtable 02:14

Intégrer les formulaires sur votre site 05:15

Intégrer les bases Airtable sur votre site 05:09

Ajouter des autorisations d'accès 03:34

Module 10 - Conclusion

Conclusion 01:33

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