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Comptage de Clients par Ville avec Access

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Chapitre 3 Leçon 8
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Apprenez à compter les clients par ville dans une table Access en utilisant les fonctionnalités de requêtes et totaux.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille les étapes nécessaires pour créer une requête de comptage dans Access. Vous apprendrez à :

  • Créer une nouvelle requête et sélectionner la table des clients.
  • Ajouter et configurer le champ ville pour supprimer les doublons en activant l'icône des totaux.
  • Afficher les données regroupées par ville avec le nombre d'occurrences pour chaque ville.
  • Enregistrer la requête avec un nom significatif.

Dans cet exemple, nous avons demandé à Access de nous indiquer combien de clients existent dans chaque ville. En suivant ces étapes, vous pourrez appliquer cette méthode pour regrouper et compter diverses données dans vos propres tables Access.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment utiliser les requêtes pour effectuer des comptages.
  • Apprendre à regrouper les données par ville.
  • Compter le nombre d'occurrences pour chaque ville.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis nécessaires sont :

  • Connaître les bases de données Access.
  • Savoir naviguer dans les fonctionnalités de requêtes d'Access.

Métiers concernés

Les usages professionnels incluent :

  • Analyse des données clients pour le marketing.
  • Gestion des bases de données dans la comptabilité.
  • Reporting et analyse dans la gestion de projets.

Alternatives et ressources

En alternative à Access, vous pouvez utiliser :

  • Microsoft Excel avec Power Query.
  • SQL pour des bases de données relationnelles.
  • Logiciels de BI comme Tableau ou Power BI.

Questions & Réponses

Pour activer l'icône des totaux, allez dans l'onglet 'Créer', puis cliquez sur 'Totaux'.
L'activation de l'icône des totaux fait apparaître une nouvelle ligne 'Opération' dans la grille de requêtes, permettant de regrouper les données.
Repositionner une deuxième fois le champ ville permet de compter le nombre d'occurrences de chaque ville après avoir regroupé les données par ville.