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Création et gestion des États dans Access 2010

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Chapitre 9 Leçon 1
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Apprenez à créer des États pour l'impression dans Access 2010 en utilisant des requêtes pour assembler les tables et les champs nécessaires.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer la création d'États dans Access 2010, un outil indispensable pour générer des documents destinés à l'impression. Cette vidéo vous guide à travers les étapes nécessaires pour préparer les données en utilisant des requêtes, ce qui inclut l'assemblage des tables Client, Factures, Détails Factures et Produits. Vous apprendrez comment structurer et regrouper les informations pour présenter un document par client, avec un total mois par mois des montants facturés. L'accent est mis sur la fiabilité et la facilité, avec des conseils pour bien lier les tables et effectuer des calculs directement dans la requête, comme le calcul des montants facturés en multipliant la quantité par le prix unitaire. Enfin, vous verrez comment tester et enregistrer votre requête avant de passer à la création de l'État proprement dit.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner les techniques de création de requêtes complexes, d'illustrer la manipulation des tables et des champs nécessaires pour établir un État, et de démontrer comment regrouper et totaliser les données par client et par période.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une compréhension de base d'Access 2010, y compris la création et la manipulation des tables et des requêtes simples.

Métiers concernés

Les compétences acquises peuvent être particulièrement utiles pour les professionnels de la gestion de données, les analystes financiers, les gestionnaires de projet et tout autre métier nécessitant l'organisation et l'impression de rapports détaillés et précis à partir des bases de données.

Alternatives et ressources

En plus d'Access 2010, des solutions alternatives incluent des outils de bases de données comme MySQL, SQL Server ou d'autres systèmes de gestion de bases de données relationnelles qui permettent des opérations similaires via leurs interfaces de requêtes et de rapports.

Questions & Réponses

Créer une requête avant de réaliser un État permet d'assembler et de filtrer précisément les données nécessaires, augmentant ainsi la fiabilité et la facilité de création de l'État.
Les champs nécessaires incluent le numéro du client, le nom du client, la date de la facture, la quantité et le prix hors taxe, lesquels sont manipulés pour calculer le montant total des factures.
Access 2010 permet de spécifier des regroupements mensuels ou annuels au niveau des États, ce qui regroupe les données en fonction des périodes définies pour une présentation plus structurée.