Créer la base de données
Les tables
Les requêtes
Les relations
Un formulaire simple
Enchaîner l'ouverture de formulaires
Un formulaire complexe
Introduction à l'automatisation
Les états
Détails de la leçon
Description de la leçon
Pour modifier l'apparence de votre état, il est nécessaire de repasser en mode de création. Le mode d'aperçu avant impression permet de voir l'état tel qu'il apparaîtra à l'impression, mais pour effectuer des modifications, il faut retourner au mode de création. La structure d'un état est similaire à celle d'un formulaire, mais il est optimisé pour l'impression et comporte des éléments spécifiques tels que l'en-tête d'état, le pied d'état, l'en-tête de page et le pied de page.
Les en-têtes et pieds d'état, qui apparaissent respectivement en haut de la première page et en bas de la dernière, ne se répètent pas sur les pages intermédiaires, contrairement aux en-têtes et pieds de page qui se reproduisent sur chaque page. Les cumuls et les informations de groupe, comme le numéro du client et la date de facture, sont gérés de manière à offrir une vue d'ensemble plus claire et précise.
Des améliorations peuvent être apportées pour clarifier les informations présentées, comme l'ajout du nom du client à côté de son numéro ou le remplacement du terme 'Somme' par 'Total'. La fonction 'format' permet de personnaliser l'affichage des dates pour qu'il soit plus compréhensible, par exemple en affichant le mois en toutes lettres. Enfin, le basculement entre le mode création et les différents modes d'affichage garantit que les changements apportés se reflètent correctement dans l'aperçu avant impression.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment:
Passer du mode aperçu au mode création.
Ajouter et modifier des cumuls dans les pieds de groupe.
Utiliser la fonction format pour personnaliser l'affichage des dates.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette leçon, il est nécessaire d'avoir des connaissances de base en utilisation d'Access et une compréhension des états et des formulaires.
Métiers concernés
Ce module est particulièrement utile pour les analystes de données, les gestionnaires de base de données, et toute personne chargée de rendre des rapports professionnels.
Alternatives et ressources
En dehors d'Access, d'autres logiciels de base de données comme FileMaker ou MySQL peuvent également permettre des optimisations de présentation.
Questions & Réponses
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