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Mécanisme de filtrage dans Microsoft Access

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Chapitre 6 Leçon 2
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Découvrez comment mettre en place un mécanisme de filtrage dans Microsoft Access pour cibler les données spécifiques en utilisant des requêtes paramétrées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous aborderons la mise en place d'un mécanisme de filtrage des données dans Microsoft Access, similaire à l'option classique disponible dans Excel. L'utilisateur apprendra à utiliser le filtre pour isoler les données pertinentes, par exemple en sélectionnant uniquement les clients habitant dans une ville particulière comme Lyon. Nous montrerons comment une requête paramétrée peut piloter le formulaire de données, permettant ainsi de filtrer les informations avant d'ouvrir le formulaire.

Cette méthode est particulièrement utile pour la gestion de grandes quantités de données, rendant le filtrage plus efficace par rapport aux méthodes classiques. Nous détaillerons chaque étape de la création de la requête, de l'ajout des critères de filtrage à la connexion de la requête au formulaire. Les participants verront comment cette approche améliore la manipulation et la visualisation des données dans Access, rendant la prise de décision plus rapide et plus précise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à utiliser les filtres dans Microsoft Access pour trier les données.
  • Comprendre comment créer et utiliser une requête paramétrée.
  • Savoir connecter une requête paramétrée à un formulaire pour un filtrage plus efficace.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les participants doivent :

  • Avoir une connaissance de base de Microsoft Access et des notions de filtrage dans Excel.
  • Comprendre les concepts fondamentaux des tables et des requêtes dans Access.

Métiers concernés

Cette technique peut être utilisée par les professionnels travaillant dans les domaines suivants :

  • Analystes de données
  • Responsables de bases de données
  • Consultants en gestion de l'information

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels de gestion de données avancée comme SQL Server ou MySQL pour des besoins de filtrage similaires.

Questions & Réponses

Accédez au ruban et utilisez l'option 'Activer, désactiver le filtre'.
Une requête paramétrée permet un filtrage en amont et est plus performante quand on gère de grandes quantités de données.
L'indication 'Filtrer' apparaît en bas du formulaire.