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Comment créer un état dans Microsoft Access

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Chapitre 9 Leçon 2
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Cette leçon explique étape par étape comment créer un état dans Microsoft Access en utilisant l'assistant État.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à:
1. Utiliser l'assistant État pour créer un état à partir d'une requête ou d'une table.
2. Installer des niveaux de regroupement, en regroupant les données par numéro de client puis par date de facture.
3. Configurer les options de synthèse pour calculer le total des montants facturés.

La démonstration commence par la sélection de la requête 'QRY État Client' et le choix de tous les champs disponibles. Ensuite, des niveaux de regroupement sont ajoutés au rapport, d'abord sur le numéro de client, puis sur la date de la facture avec un regroupement par mois. La leçon se poursuit avec la configuration du format de l'état en orientation paysage pour éviter des problèmes de largeur. Enfin, les options de synthèse sont ajustées pour inclure un cumul du montant facturé, et l'état est produit avec un aperçu pour validation finale.

Objectifs de cette leçon

Objectifs de cette vidéo:
- Apprendre à créer un état sous Access.
- Savoir configurer des niveaux de regroupement et des options de synthèse.

Prérequis pour cette leçon

Prérequis:
- Connaissances de base en Microsoft Access.
- Compréhension des requêtes Access.

Métiers concernés

Cette compétence est cruciale pour les métiers de gestion de données, analyste financier, et administrateur de bases de données.

Alternatives et ressources

Vous pouvez également utiliser des logiciels comme Tableau, Power BI, ou Google Data Studio pour créer des rapports et des états similaires.

Questions & Réponses

Vous devez choisir la requête dont vous avez besoin dans l'assistant État, comme la QRY État Client.
La leçon montre comment regrouper par numéro de client et par date de facture, avec un regroupement par mois.
L'orientation paysage est recommandée pour éviter que l'état soit trop large et difficile à lire dans une orientation portrait.