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Tuto Excel | Mise en application - outil budget personnel

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Mise en application - outil budget personnel
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Alors maintenant nous allons travailler notre budget comme je vous l’avais dit lors de la leçon sur les fonctions logiques. C’est un budget personnel où j’ai mis quelques points sensibles d’un budget, mais il n’est pas global, il faudrait l’aménager donc je vous laisserai le faire. Donc l’objectif dans un premier temps, il faut recenser ces dépenses, c’est un peu votre relevé de compte si vous voulez, c’est une table de données, donc ici vous mettez la date, on a mis notre solde 1200, ensuite, j’ai tout bêtement dit la cellule suivante ça va être égale à ma rentrée d’argent moins ma sortie éventuelle si j’avais mis une somme ici ensuite j’ai repris ma poignée et je recopie vers le bas voilà. Donc là ce que je trouve de pratique c’est d’utiliser des codes, quand je rentre mon salaire dans ma base de données, je mets 1 et je voudrais qu’ici ça mette salaire comme ici. Quand je mets 8 que ça mette cadeau comme ça c’est bien plus simple et surtout plus rapide. Donc, je vais être obligée avant d’utiliser la fonction somme.si de vous apprendre une autre formule qui est une formule de type texte et qui s’appelle la recherche V, alors pourquoi V parce qu’elle va faire une recherche verticale. Alors, je vais lui dire égal tu vas faire une recherche V donc verticale, verticale parce qu’elle va rechercher dans ce sens verticalement. J’aurais pu si j’avais mis mes codes 1 ;2 ;3 ;4 horizontalement, faire une recherche horizontale. Valeur cherchée, elle va rechercher la valeur 1 que je mets ici et où est-ce qu’elle va le chercher, elle me demande où est-ce qu’elle doit aller chercher la table de matrice où, et bien ici parce que c’est ici que se tient ma table de données, donc ici point virgule. Une fois qu’ici elle a trouvé le fameux code 1 qu’est ce qu’elle doit m’amener, elle doit m’amener ce qu’elle trouve en deuxième position, le code deuxième position le libellé si j’avais voulu par exemple salaire mettre une autre information en C et bien j’aurai pu lui dire tu m’emmèneras ce que tu trouves dans la colonne C, là il n’y a rien. Donc, c’est ma colonne 2 donc je mets 2, alors on ne met pas le nom de la colonne, c’est bien par rapport à ma plage, par rapport à ma sélection quand elle a trouvé le 1 c’est ce qui est en deuxième position sinon faux parce que sinon je ne lui mets pas faux elle va me donner une valeur approchante, ce qu’elle trouve de plus rapprochant par rapport à mon code 1. Moi je veux voilà, qu’elle me mette salaire si par exemple elle n’existe pas le code elle me mette une info qui n’existe pas. Et regardez ce qui se passe, tiens c’est pratique, grosse erreur, c’est très très bien cette erreur que je viens de faire, alors pourquoi d’un coup ça ne marche plus et bien c’est simple, j’ai oublié vous voyez salaires, je lui dis qu’il va chercher B36 dans mon code et qu’il va rechercher de A23 à B31, de A23 à B31 et puis quand je descends, ce n’est plus de A23 à B31, elle a descendu d’une ligne donc du coup elle ne retrouve pas forcément mes informations. Donc c’est là qu’intervient les valeurs absolues, les références absolues on se rappelle, ça nous fait un petit rappel et ça assez souvent quand on fait une erreur, on oublie de figer ces erreurs, donc de figer sa plage. Pour figer la plage donc je fige dans la référence absolue A23 jusqu’à la référence absolue B31, F4 je valide et donc maintenant effectivement je peux descendre voilà. Donc, je voulais juste vous montrer que si pourquoi le faux point virgule faux, c’est par exemple je mets 10, il n’existe pas le code 10, elle met NA, je préfère ça plutôt qu’elle me met une valeur approchante et à ce moment-là me mette cadeau parce que c’est la valeur la plus approchante de 10 et la valeur la plus approchante de 10 donc là je vais remettre 8, alors je réexplique, on fait une recherche verticale du code ou ici, il faut qu’elle fasse sa recherche verticale ici, elle recherche le 1 et dès qu’elle trouve la référence, elle amène ce qu’elle trouve en deuxième position 1, 2, regardez ici elle va chercher le code 5, elle recherche 5 dans toute cette plage, dès qu’elle a trouvé 5 elle amène ce qu’elle trouve en deuxième position, donc alimentation voilà, c’est ce qu’on appelle la recherche V que je vais vous réexpliquer peut être une petite fois quand on fera les fonctions texte. Maintenant ce que je voudrais c’est savoir combien j’ai dépensé d’alimentation depuis le début de l’année donc je vais venir utiliser ma fameuse somme.si, alors je vais la mettre ici puis je la répercuterai partout égal somme. si j’ouvre ma parenthèse, elle me demande, mais où est la plage de critère, je lui dis la plage de critère elle est là, alors étendez bien votre sélection jusqu’au bout de la colonne si nécessaire puisque vous allez bien continuer après le 12/02 à alimenter votre base de données ensuite point virgule quel est le critère, le critère donc c’est ici, dans cette plage, elle va aller chercher le code 1 et chaque fois qu’elle trouvera le code 1, il faudra qu’elle additionne quelle plage, la plage qu’elle trouve ici, donc je vais prendre et pareil je vais étendre très très loin de façon à ce qu’elle n’oublie pas d’additionner certaines sommes. Je ferme ma parenthèse et je valide et donc là pour l’instant il doit y avoir un petit problème parce qu’il trouve 200 code 1, j’ai dû me, non j’ai bien mis le 1, le salaire c’est bien 1 normalement si j’ai ce n’est pas trop une mauvaise opération normalement ça devrait faire 3600. Alors, tu fais la somme de B36 voilà je me remets là, la plage c’est de B36 à ici ok, ton critère le critère vous voyez mon erreur, je lui ai dis que le critère c’était 2 pas du tout, mon critère c’est 1, c’est bien quand quelquefois quand je fais les erreurs parce que c’est les erreurs que vous allez faire bien sûr voilà et là normalement ça devrait marcher. Voilà 3600, donc maintenant si j’étire ma formule avec la poignée de recopie attention je vais bien rendre absolue mes références puisqu’il faudra toujours qu’elle vienne chercher de B36 à l’infini moi j’ai mis B50 mais vous B5000 à la limite donc je fais F4 vous voyez je me mets à l’intérieur du nom de ma cellule et je la rends absolue en faisant F4, A23 c’est le critère donc là il va falloir qu’elle bouge quand je vais l’étendre 2 ;3 ;4 donc, il faut que ça bouge par contre quand elle vient chercher les sommes, il va falloir qu’elle vienne les chercher aussi voilà. Regardez F24 et je valide, là maintenant je peux utiliser ma poignée de recopie donc 200. Ici je ne vais pas vouloir additionner cette cellule, mais au débit alors je ne trouve pas ça très très logique on dit parce que c’est un salaire c’est forcément la colonne crédit parce que ce sont des allocations familiales c’est forcément la colonne crédit aussi puisqu’il pourrait très bien y avoir un remboursement que l’on effectue aux allocations familiales. Alors cette formule on va la construire comme ça elle pourra aussi d’étendre sur le bas, on va lui dire c’est la somme de tout ça moins et là je vais effectuer un copié de ma première formule donc c’est là que je vais utiliser le ctrl C la touche de raccourci ctrl V par contre qu'est-ce qui se modifie, cette partie là ici je fais la somme si dans ma plage je trouve le critère 2 et là je voudrais qu’elle fasse moins ça donc je vais dire qu’il faut qu’elle additionne la plage qu’elle trouve ici cette fois d’accord, donc je vais bien faire F4 et je valide. Vous voyez bon ça ne change rien pour l’instant ça prend 3600 ici toujours 200 mais imaginez que je fasse un remboursement des allocations familiales plutôt, alors je rembourse 100 ici ça devient 100 voilà c’est pour ça que je préfère qu’on fasse débit moins crédit voilà. Donc maintenant je vais faire copier ctrl C ctrl V et je vais étirer et donc ici j’ai -200, -500 elle a mis le symbole moins puisque c’est moins négatif voilà donc ensuite ce que je peux faire c’est j’ai le total de mes dépenses, le total de mes recettes si je veux savoir combien il me reste exactement en budget combien j’ai économisé par rapport à mon budget, je peux très bien mettre quelque part ici égal ça plus je dis plus parce que ma somme est déjà en négatif donc mon écart il est de 1 191 euros donc normalement j’ai un bénéfice, c’est de 1 191 euros je pourrai moi je le porterai. Vous voyez comment je fais pour me déplacer je me mets ici j’ai ma cellule donc je la sélectionne et puis je vais me mettre sur le bas, je clique, vous avez vu, comme elle devient ma flèche je clique et je glisse voilà j’emmène donc je clique et je glisse et puis ici je vais mettre écart écart entre recettes et dépense. Et au fur et à mesure que vous allez dépenser de l’argent donc là je vais insérer quelques lignes pour qu’on puisse faire voir que ça fonctionne bien et pour insérer des lignes je vais faire ctrl je vais sélectionner ma ligne ctrl plus et ça va insérer des lignes au-dessus. Voilà je fais plusieurs ctrl plus, je vais faire quelques petites dépenses si vous le permettez alors le 15-02-2008 je vais me faire, qu’est ce que je vais faire je vais payer l’EDF voilà. Donc, c’est marqué EDF vous avez vu, je vais mettre la somme, je vais mettre 50 alors on regarde donc avant que je valide notre dépense est de 200 j’ai 1 191 de recettes, je dépense 50 j’ai dépensé 250 en EDF et mon budget forcément touché, c’est ici je veux que ça fasse mon solde, il faut que j’étende ma poignée de recopie avec la poignée recopie, il faut que j’étende ma formule voilà. Donc ça vous pouvez le réaliser chez vous en concret en mettant bien sûr en préparant bien toutes vos références, pensez à mettre un divers tout simplement parce qu’il y a des choses auxquelles vous n’auriez pas pensé ou ça n’a pas vraiment d’importance d’avoir le budget et donc voilà. Donc un joli outil que vous pourrez faire à la maison, maintenant nous allons passer à une autre leçon.