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Tuto Excel | La mise en page pour l'impression

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La mise en page pour l'impression
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

" Nous allons consacrer un peu de temps à la mise en page. Alors, on a le bandeau Mise en page, ici vous avez les marges de votre feuille alors par défaut c’est 2.5 en haut et 2.5 en bas, à gauche 2 et à droite 2. L'unité est le cm. Donc bon, pour l’instant on va laisser comme ça. Mais si on va intervenir, on peut choisir d’autre façon de faire, sinon on peut personnaliser et puis là à venir on va dire précisément ou alors beaucoup plus précis, je peux dire 1.9, voilà. Donc, je vais remettre comme c’était, 2 et 2. J’annule, donc c’est pour ce qui est de la marge, pour ce qui est de l’orientation, ici votre tableau ce serait plus en format Paysage, format paysage, format portrait. Alors, regardez si je fais un aperçu vous allez voir, aperçu, vous voyez votre tableau, il est plus en format paysage, format portrait la feuille se met dans l’autre sens, donc c’est ici, on dit si oui ou non on veut un portrait ou un format paysage. Au niveau de la taille c’est la taille du papier que vous allez utiliser par défaut c’est un format A4. La zone d’impression, alors par exemple si on ne définit pas de zone d’impression elle imprime tout ce qu’elle a sur la feuille, mais si par exemple si vous ne voulez pas, vous voulez imprimer en général ce document sans les salaires, vous allez mettre en sur-brillant la zone que vous souhaitez imprimer, et la définir, donc, zone d’impression définir. Qu'est-ce qui se passe après, vous voyez un petit pointillé qui est venu se mettre tout autour, enfin ce n’était pas très visible, là je l’avoue, mais par contre quand vous êtes dans la zone d’impression ici c’est, il y a annulé qui est venu se mettre. À la limite on va l’annuler, voilà, les petits pointillés sont partis. Alors, ça fait une page, mais saut de page c’est quand vous voulez que ça coupe à un moment donner, et que ça reprenne sur une autre feuille, alors si par exemple je veux que ça coupe changement de département, je me positionne sur la ligne en dessous, et je dis saut de page, insérer un saut de page. Vous voyez le pointillé est venu se mettre ici. Je peux faire la même chose sur la ligne 16, car on change encore de service, saut de page. Alors arrière plan, insérer un arrière-plan vous pouvez une image ensuite pour agrémenter c’est pour que ce soit plus joli, faut-il encore que vos images soient dans un bon format sinon vous allez avoir quelques soucis, voilà je vais en insérer une, je ne sais pas du tout si elle est au bon format, mais bon, c’est pour vous montrer, ça doit être une très très grande photo parce qu’on voit que le ciel, mais enfin, on voit que ça a mis du bleu, ce n’est pas très très important dans Excel les images. Alors, imprimer les titres, alors imprimer titre ça c’est vraiment très très important, je ne vais pas activer cette option, et je vais vous montrer ce que l’on va imprimer. Alors, imprimer c’est dans le bouton Office, imprimer, on va faire un aperçu à l’impression, regardez ce qui se passe, première feuille, ensuite nous allons demander la page suivante, ah, donc nos titres étaient déjà sélectionnés, alors tout ça simplement si on n’aurait pas mis l’en-tête de notre tableau, si ça n’avait pas était mis au préalable, alors on va imprimer les titres. Vous voyez ici, ils étaient déjà mentionnés, alors si je les enlève et que je dis OK, voilà. Je retourne dans mon aperçu ça nous fait une petite révision de l’aperçu, voilà ce qui se passe, voilà, donc c’était toujours très très embêtant, d’où l’importance quand on a comme ça sa base, de bien dire imprimer les titres, et imprimer les titres nous demande d’indiquer la ligne qui est à répéter en haut, mais ça pourrait être aussi vous voyez, la colonne. Alors moi je vais sélectionner la 1ère ligne mais ça pourrait être deux lignes, c’est vous qui définissez, je dis donc OK. Tout est rétabli. Alors ensuite vous avez la partie mise à l’échelle, mise à l’échelle, c’est très très important, on va retourner dans notre aperçu pour que vous vous rendiez bien compte, imprimer, aperçu, vous voyez, ici je fais page suivante, page suivante, page suivante, ma dernière colonne ne tient pas dans la première page, donc qu’est-ce que je vais faire ? à ce moment la, je vais demander, parce que sinon je peux m’amuser à réajuster, chaque colonne de façon à ce que ça rentre parce que c’est coupé ici on voit, ça coupe ici. Alors dès que vous faites bouton Office, aperçu avant impression, vous avez les marques sur ces sauts de pages qui s’affichent. Donc ici on va demander à ce que notre tableau s’affiche dans son entier quand on l’imprime alors on va le mettre à l’échelle. Alors, vous voyez mise à l’échelle, voilà, et ici on va dire, on va venir cocher, ajuster, 1 sur 1, c'est-à-dire voilà, OK, on regarde ce qui se passe, aperçu, cette fois effectivement j’ai toute ma colonne qui est sur la même page, par contre ça m’a supprimé mes sauts de page, on va revenir pour voir comment les conserver, alors tout simplement, au niveau de notre hauteur, on ne va pas demander une page, mais on va dire automatique, et comme on avait décidé nos deux coupés ici elle va respecter, vous voyez elle a remis nos sauts de page. On regarde quand même, on vérifie, voilà, suivant et suivant, je ferme l’aperçu. Alors pour ce qui est de ce bandeau, il nous reste quadrillage, tout ce qui est affiché, le quadrillage étant les marques de chaque cellule, regarde je vais l’enlever, vous voyez, par contre en général, il est rarement imprimé, en général ce n’est pas imprimé, le quadrillage. Puisque ça ne va pas être très très joli, mais si toutefois vous vouliez l’imprimer, c’est tout a fait possible, mais souvent par défaut on l’affiche, mais on ne l’imprime pas. Pour ce qui est de l’Entête, en appelle En-tête, ce qui sont les en-têtes de colonne et de ligne, donc souvent ils sont affichés puisqu’ils nous sont quand même bien utiles, puisqu’une cellule quand on peut avoir son nom c’est M, et puis 6, donc c’est vrai que si je n’affiche plus mes en-têtes, c’est bien évident, j’ai mon nom qui s’affiche ici, et donc en général on affiche les en-têtes et les colonnes, mais on n’imprime pas non plus. Sauf, par exemple quand vous allez vouloir imprimer le guide de formule que je vais vous faire créer tout au long de la formation, pour pouvoir lire les formules, vous allez avoir besoin, si vous faites une impression papier des en-têtes, et des en-têtes de lignes et des colonnes, donc à ce moment-là, vous mettrez imprimer ici, et quand vous ferez une impression de votre tableau, vous voyez vous avez A, B, C qui arrivent et les numéros des lignes, donc pour lire les formules à l’intérieur ça sera bien pratique. Je crois qu’on a tout vu ce qui fallait sur ce bandeau de mise en page. "