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Tuto Excel | La fonction index - La zone de liste déroulante

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La fonction index - La zone de liste déroulante
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

La fonction index ressemble à la fonction recherche, la différence c’est qu’elle permet de ramener une info qui provient d’une liste, mais d’après sa position, mais non d’après une référence. Je m’explique, ici je vais mettre la position 1, la position 2 c'est-à-dire première ligne ou deuxième ligne, et si je voudrai qu’elle me ramène ce qu’elle trouve par rapport à cette ligne 1 ou cette ligne 2. Alors, je vais mettre égal index, j’ouvre ma parenthèse, ma matrice, bien elle est ici, c’est des pays avec un taux de TVA et je voudrai qu’elle me ramène le taux de TVA par exemple de la position 1. Donc, je sélectionne, point virgule, et je donne donc ma position, mon numéro de ligne 1, point virgule, et je donne mon numéro de colonne qui est le 2. Donc, elle prend la ligne 1, la colonne 2 et qu’est ce qu’elle trouve, 19.60 % donc là elle met 0.20, mais si je mets cette valeur en forme, voilà, donc je dis que c’est un pourcentage, je dis que c’est avec deux décimales, voilà, alors maintenant que je veux l’information de la ligne 3, par exemple je mets 3 ici, comme je lui ai dit, sur la colonne c’est toujours la 2, donc qu’est-ce qu’elle trouve en ligne 3 et en colonne 2, 17, elle m’a formé 17, elle m’apporte 17. Alors, elle rarement utiliser de cette façon, elle souvent imbriquée dans d’autres fonctions, mais on l’utilise énormément quand on utilise des listes déroulantes, mais pas des listes déroulantes dans une cellule quand on a pu le voir dans le préalable, des listes déroulantes comme je vais vous montrer maintenant. Alors une liste déroulante qui n’est pas à l’intérieur d’une cellule alors bien, c’est ça. Vous voyez, ça, ça voyage, je peux le, oups, alors clique droit je vais le cliquer, pas facile à attraper, alors cliquer, glisser, voilà, donc elle est indépendante, derrière vous voyez j’ai caché quelque chose, je vais vous expliquer tout à l’heure. Alors pour créer cette fameuse liste déroulante, il faut avoir un outil qui est ici, mais il faut l’amener. Alors vous vous rappelez, on avait amené un outil qui s’appelait formulaire et bien c’est le même procédé, je vais quand même vous le rappelez, on clique ici dans la barre d’accès rapide, on va chercher autre commande, ici on va me demander les commandes non présentes sur le ruban, vous allez aller tout au fond parce que c’est zone, ça s’appelle zone de liste, donc c’est vers la fin, et donc il faut choisir celle qui s’appelle zone de liste, contrôle de formulaire, celle-ci, vous cliquez dessus et vous dites ajouter, elle apparait là et vous dites OK. Ensuite vous refermez et elle apparait ici. Donc maintenant on va apprendre à l’utiliser, maintenant, donc elle est sur votre barre d’outils d’accès rapide, donc ici je clique, une fois quand je descends dans ma feuille, j’ai une croix, donc je peux dessiner, je clique, je glisse et je dessine, je l’ai faite volontairement grosse, donc ma zone de liste déroulante. Avec une clique droite, je vais accéder à son formatage, donc format de contrôle, et là je vais dire quelle est la plage qui correspond à cette zone, donc là je vais prendre mes pays, je vais prendre mes pays, cellule liée, là simplement quand je vais sélectionner par exemple Suisse, la cellule liée, elle va besoin d’apporter le chiffre 2, donc où est-ce qu’elle va porter ce chiffre 2. Généralement on cache cette information derrière sa zone de liste déroulante. Alors là par exemple je prendrai peut être F57, je vais mettre à côté, tout simplement pour que vous puissiez bien le voir, je vais mettre I56 et je vais valider. Alors nombre de lignes, si on avait une très très grande liste et bien elle va m’afficher huit pays à la fois, et là je vais dire OK. Voilà, maintenant je clique complètement ailleurs pour désactiver et maintenant pour l’activer, regardez quand je me mets, je me positionne dessus, une petite main arrive, je clique et j’ai mes pays. Et dès que je choisis un pays, par exemple l’Espagne, elle me dit sa position, il est en troisième position dans ma liste, effectivement France, Suisse, Espagne, c’est la troisième position. Alors, ça m’ai utile, alors effectivement c’est caché, on va le mettre, voilà F56, je le cache, personne ne le sait, la Suisse, je peux vous dire que derrière c’est certainement un 2, alors maintenant je vais pouvoir utiliser mon index comme je l’ai fait tout à l’heure ici, mais je vais l’utiliser avec la fameuse liste déroulante que je viens de créer. Égal, index, j’ouvre ma parenthèse, ma matrice est toujours ici, point virgule, elle veut le numéro de la ligne, elle est bien d’accord, le numéro de la ligne c’est ce que j’ai caché en F56, donc je vais lui porter F56 et le numéro de ma colonne, c’est toujours le 2 et je ferme ma parenthèse. Donc là elle me donne 7 % pour la Suisse c’est 7 %. Et donc ici, c’est vrai que c’est plus pratique, je dis Espagne, 17 %, je dis France 19.6 % donc c’est assez utilisé. Voilà pour ce qui est des zones de listes déroulantes. Alors si par exemple on voulait imprimer ce document voilà ce qui se passerait, vous verrez notre zone ici. On ne peut pas cacher, si vous voulez, on ne peut pas cacher le fait que c’est une zone de liste déroulante et ne faire par exemple apparaitre que le pays. Ou alors à ce moment-là, vous devriez porter cette zone de liste déroulante à l’extérieur de votre feuille, de votre zone d’impression par exemple. Puisque je vous parle de la zone d’impression, vous voudriez, alors on va le faire, je vais prendre, alors clique droite, je prends, alors c’est très difficile quand même, alors je prends, je clique, je glisse, alors effectivement ça apparait le 4, je vais le transporter aussi ailleurs. Ici par exemple je voulais que ça imprime que ce que j’ai trouvé comme résultat, je peux faire comme ceci, je vais définir une zone de liste déroulante, voilà donc zone de, vous dites définir, a ce moment-là si vous lancez une impression, tout ce qui se trouve autour ne sera pas imprimé, il n’y aura que cette zone de liste définie. Alors, je le reprends et puis je peux très bien l’annuler. Voilà, c’était une petite parenthèse. Alors, on va terminer cette leçon sur les recherches et références par un croisement de donnée. Alors, si par exemple si je recherche la référence, je veux un élément qui provient de cette table de donnée, mais je veux par rapport à une référence, et par rapport à une couleur, donc il faut effectivement qu’Excel croise la ligne 106 par rapport à la colonne verte pour retrouver 0.56. Alors, on va utiliser l’index, mais équiv. aussi alors on va commencer par égal index, j’ouvre ma parenthèse, là je donne ma matrice qui est ici, voilà, ensuite je vais être obligé d’utiliser équivaut, donc c’est équivaut à 76, donc je vais rechercher effectivement ça, où est-ce que je vais le rechercher, je vais le rechercher en colonne, on est bien d’accord, donc en colonne ici, point virgule, 0, je ferme ma parenthèse, et je continue, il faut aussi qu’elle trouve ce qui est équiv, j’ouvre ma parenthèse cette fois verte, elle va le trouver comment, en ligne, donc je sélectionne cette fois que ma ligne, point virgule, 0 et je ferme ma parenthèse deux fois et je valide. Donc 56, alors c’est en pourcentage, pas du tout la bonne mise en forme, je vais dire, donc c’est un montant, donc je vais dire euro directement, donc vous voyez elle a bien croisé, elle est allée chercher en colonne et en ligne et le croisement elle nous l’a amené ici. Donc on regarde notre formule, je vais vous la recopier, donc espace avant l’égal, ou apostrophe. Contrôle C, je vais vous la copier en dessous, contrôle V et je vais vous mettre ça en bleu, alors caractère, on ne l’a pas copié, ça n’a pas collé, alors contrôle C, contrôle V, voilà. Et puis, j’en vais mettre plus, et avec un fonds aucun, alors pour pouvoir la lire je vais tout simplement faire une fusion de cellule OK, voilà, et je vais rétablir mon résultat. Donc, on peut lire, égal index, donc on va rechercher dans cette base de données, ici, ce qui est équivaut à 106, qui se trouvent en colonne et ce qui est équivaut à vert qui se trouve en ligne. Et voilà, comme ça elle peut nous ramener notre prix. Donc, d’après deux critères. On a terminé en ce qui concerne la recherche et les références.