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Tuto Excel | Introduction aux tableaux croisés dynamiques

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  • 5h59 de formation
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Introduction aux tableaux croisés dynamiques
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Sommaire de la formation

Détails de la formation

Nous allons aborder lors de cette leçon les tableaux croisés dynamiques alors ça ne vous parle peut-être pas mais simplement ça sert à synthétiser certaines informations que l’on a dans une base de données dans un tableau de données. Ici j’ai toujours une petite base sur les salariés, donc je prends toujours cet exemple, ça parle à tout le monde et là dans cette base de données j’ai une masse d’informations et moi je souhaiterai savoir donc on s’aperçoit que les sociétés il y a 3 sociétés et je souhaiterai savoir la moyenne des salaires entre hommes et femmes pour chaque société, je voudrais vérifier si c’est équitable. Donc, j’ai bien mes salaires mensuels, j’ai donc tout ce qu’il me faut pour pouvoir le réaliser alors je vais aller dans insertion, le bandeau insertion et tout de suite là vous avez tableau et là tableau croisé dynamique ça c’est impressionnant comme nom d’ailleurs voilà tableau croisé dynamique alors là sélectionner un tableau ou une plage par défaut excel trouve la plage, mais vérifier quand même que vous avez bien tout pris que vous êtes bien aller jusqu’au bout donc là c’est bon, il n’y a pas de souci, on pourrait bien sûr aller chercher une source extérieure à un autre tableau ouvert ensuite on choisit son emplacement, alors c’est toujours plus joli sur une nouvelle feuille de calcul que sur la feuille existante juste en-dessous. Donc, je choisis une nouvelle feuille de calcul, je dis ok voilà ce qui se passe là c’est où va se dessiner notre tableau croisé dynamique et ici ce sont la liste de nos champs vous voyez notre base, on a encore nos champs, elle a pris la première ligne. Donc moi je veux savoir par société donc je vais prendre société et je vais mettre dans étiquette de colonne tout simplement. Or je me dis non j’aurai préféré tout simplement que ça en soit par ligne je reprends mon champ et je le mets ici par ligne vous avez vu votre tableau se construit au fur et à mesure donc vous pouvez rectifier alors j’ai mis société. Maintenant je voudrais savoir par sexe donc je vais le mettre dans colonne ici femme/homme et bien la moyenne des salaires donc l’information peut provenir de la colonne salaire mensuel je vais prendre salaire mensuel et je vais mettre dans valeur, les valeurs se mettent toujours ici moi je ne veux pas la somme, je veux la moyenne, par défaut elle fait somme, je vais cliquer sur la petite flèche et je vais aller dans paramètre des champs de valeur et là dans paramètre des champs de valeurs, je choisis ce que je veux exactement, je veux une somme, je veux un nombre combien d’eux il faut trouver un chiffre moyen maxi mini produit moi je veux la moyenne, je clique sur moyenne et je peux profiter d’être ici pour aller changer le format de mes nombres, parce qu’en général quand elle va faire une moyenne elle va mettre beaucoup de décimales, d’ailleurs je ne vais pas le faire tout de suite, je reviendrai dessus comme ça vous verrez bien voilà ce qui se passe, comme elle vient d’effectuer un calcul forcément le nombre n’est pas toujours entier donc là je vais revenir donc paramètre des champs donc je vais dire format de nombres et là je vais monétaire je peux le prendre, mais je n’ai pas besoin de l’euro et là je vais mettre 2 décimales et je dis ok et voilà ce qui se passe. Alors qu’est ce que je peux constater, je peux constater par exemple que chez Dulac, ça ne va pas bien du tout, les femmes sont moins payées que les hommes, que chez Elephorm c’est très équitable et que chez Optimum les femmes sont beaucoup mieux payées que les hommes. Admettons que je fasse une rectification dans mon fichier de base, donc je vais essayer de régulariser un peu Dulac parce qu’alors je vais chez Dulac et je vais mettre un gros salaire à une dame pour que vous puissiez voir ce qui se passe, alors effectivement cette dame c’est un petit salaire comme ça ça ne va pas aller du tout, donc je vais lui mettre 4 000 euros et là ce Monsieur gagne bien sa vie non c’est une femme alors surtout pas bouger, alors je suis bien chez Dulac mais je vais aller chez un Monsieur voire t je vais lui mettre voilà je vais donc retourner dans ma base, alors oui une chose que je ne vous ai pas dite, ça ma paru évident, mais on avait dit tout à l’heure qu’on positionnait notre tableau dans une feuille, elle a créé une feuille une feuille 5 et je vais actualiser, vous voyez que les donnés n’ont pas bougé, donc je me positionne dans mon tableau, ici bien sûr comme je suis dans les tableaux croisés dynamiques j’ai des options possibles et donc dans ma création ou dans mon option donc éventuellement dans l’option pour actualiser actualiser, vous voyez que là les femmes sont beaucoup mieux payées et les hommes maintenant beaucoup moins bien payés. Donc simplement en simple clic, j’ai fais une synthèse et j’ai pu faire une analyse d’une base de données voilà pour le premier tableau qu’on fait ensemble alors vous voyez j’ai quitté ma base, tout ma fenêtre de tableau qui était ici a disparu, pour la réactiver simplement je me mets dans mon tableau, et là tout apparait. Vous venez donc de réaliser votre premier tableau croisé dynamique lors de la prochaine leçon nous allons faire aussi des tableaux croisés dynamiques, mais avec beaucoup plus de fonctionnalités.