Accueil Formations Maîtriser Microsoft Outlook 2026

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les nouveautés majeures d’Outlook 2026, mettant en lumière les éléments qui transforment la gestion quotidienne de la messagerie professionnelle. Vous découvrirez principalement trois aspects fondamentaux : un ruban simplifié et personnalisable, une barre latérale unifiée regroupant courriers, calendrier, Copilot et contacts, ainsi que le volet Ma journée à droite, superposant rendez-vous et tâches à la liste de courriels.

L’accent est également mis sur Copilot : cet assistant peut résumer, rédiger, organiser les priorités, préparer les réunions et créer des règles en langage naturel. Cependant, toutes les fonctionnalités de Copilot ne sont pas accessibles gratuitement ; certaines nécessitent une licence dédiée. Un tri clair entre fonctionnalités gratuites et payantes vous sera présenté, pour pleinement exploiter cette innovation en fonction de votre abonnement.

La leçon présente enfin les principales limitations de la nouvelle version, telles que la compatibilité limitée avec les macros VBA ou certains fichiers PST, ce qui est un point crucial pour les services informatiques en environnement professionnel. La recommandation est de tester la nouvelle interface tout en gardant la possibilité de revenir au client classique selon vos besoins métiers. Ce module s’adresse à tous ceux qui souhaitent maîtriser l’évolution du client de messagerie de Microsoft et anticiper ses impacts sur leur organisation quotidienne.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, vous serez capable de :
- Identifier les principales nouveautés de l’interface Outlook 2026.
- Distinguer les fonctionnalités gratuites et payantes de Copilot.
- Adapter votre utilisation face aux limitations sur les macros VBA et fichiers PST.
- Optimiser l’organisation de votre boîte de réception avec les nouveaux outils intégrés.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base de Microsoft Outlook, une expérience préalable avec les boîtes mail professionnelles et une familiarité avec l’environnement Microsoft 365 sont recommandées.

Métiers concernés

Les métiers concernés incluent les assistants de direction, gestionnaires de projet, responsables IT, cadres administratifs et tout professionnel devant gérer un important flux de courriels ou organiser des réunions internes.

Alternatives et ressources

En plus d’Outlook, vous pouvez envisager l’usage de solutions telles que Mozilla Thunderbird, Google Workspace (Gmail) pour les entreprises, ou encore Mailbird, particulièrement si la prise en charge des macros ou des extensions spécifiques est essentielle.

Questions & Réponses

Le ruban devient simplifié et personnalisable, la barre latérale unifiée regroupe mails, calendrier, Copilot et contacts en une seule fenêtre, et le volet Ma journée permet de visualiser agenda, tâches et emails simultanément.
La compatibilité avec les macros VBA ou les compléments COM internes est supprimée, et la prise en charge des fichiers PST demeure partielle, limitant ainsi certaines pratiques professionnelles dans la nouvelle version.
Copilot offre des fonctions avancées de résumé, rédaction, priorisation, préparation de réunions et création de règles en langage naturel. Toutefois, certaines de ces fonctionnalités ne sont accessibles qu’avec une licence Copilot payante.