Maîtriser Microsoft Outlook 2026
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Ce que vous allez apprendre
- Identifier les principales évolutions de la nouvelle interface Outlook
- Organiser une boîte de réception avec dossiers, catégories, thèmes et épinglage
- Utiliser les fonctions Balayage, Envoi différé et Répéter pour gagner du temps
- Résumer un fil d’emails avec les fonctionnalités disponibles dans Outlook
- Rédiger et reformuler des messages professionnels avec Copilot
- Prioriser les emails importants grâce aux fonctions d’assistance intelligente
- Préparer une réunion avec Copilot à partir du calendrier et des échanges
- Créer des règles de messagerie en langage naturel selon les possibilités de la licence
Découvrir le nouvel Outlook 2026
Copilot dans Outlook : rédiger et prioriser
Copilot et le calendrier : préparer et automatiser
Mise en pratique
Description
Cette formation accompagne les utilisateurs professionnels dans la prise en main du nouvel Outlook et de ses fonctions d’organisation avancées. Elle permet de structurer efficacement une boîte de réception, de classer les messages avec des dossiers, catégories et épinglages, puis d’utiliser les outils de productivité comme Balayage, Envoi différé et Répéter.
La formation présente également les apports de Microsoft Copilot dans Outlook. L’apprenant découvre comment résumer un fil d’emails, rédiger ou reformuler un message, prioriser les emails importants et préparer une réunion à partir des informations disponibles dans Microsoft 365. Les usages sont abordés de manière concrète, avec une distinction claire entre les fonctionnalités natives accessibles dans Outlook et celles nécessitant une licence Microsoft 365 Copilot.
À travers un cas pratique centré sur une boîte mail surchargée, cette formation aide à mettre en place une méthode de gestion quotidienne plus fluide. Elle développe des réflexes applicables immédiatement pour réduire le temps passé sur les emails, automatiser certaines actions et mieux préparer les échanges professionnels.
Pré-requis
Connaître les bases d’Outlook : envoyer, recevoir, rechercher des emails et utiliser le calendrier. Disposer d’un compte Microsoft 365 est recommandé. Une licence Microsoft 365 Copilot est nécessaire pour reproduire l’ensemble des fonctionnalités liées à Copilot.
Public Cible
Cette formation s’adresse aux salariés, managers, assistants administratifs, office managers et chefs de projet qui gèrent quotidiennement un volume important d’emails et de réunions. Elle convient aux utilisateurs d’Outlook souhaitant mieux organiser leur messagerie et comprendre les usages professionnels de Copilot.
Questions fréquentes
-
Cette formation Outlook avec Copilot nécessite-t-elle une licence Microsoft 365 Copilot ?
Une partie des fonctions Outlook présentées est accessible sans licence Copilot. Les fonctionnalités avancées de rédaction, de priorisation ou de préparation avec Copilot nécessitent une licence Microsoft 365 Copilot. -
La formation convient-elle à un utilisateur débutant sur Outlook ?
La formation suppose de connaître les bases d’Outlook, comme l’envoi d’emails, la réception de messages et l’utilisation du calendrier. Elle reste accessible à tout utilisateur souhaitant progresser dans la gestion quotidienne de sa messagerie. -
Quelles compétences sont développées dans cette formation ?
La formation développe la capacité à trier les emails, organiser une boîte de réception, rédiger plus efficacement, automatiser certaines actions et utiliser Copilot pour résumer ou prioriser les échanges professionnels. -
Copilot peut-il rédiger des emails dans Outlook ?
Oui, Copilot peut aider à rédiger, reformuler ou adapter le ton d’un email lorsque la licence compatible est disponible. La formation montre comment l’utiliser dans un contexte professionnel. -
La formation aborde-t-elle la gestion du calendrier Outlook ?
Oui, un chapitre est consacré à l’usage de Copilot avec le calendrier, notamment pour préparer une réunion et exploiter les informations issues des emails et des événements Microsoft 365.
Avis des apprenants
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