La méthode des 4D : un triage simple, immédiat, sans débat
Vous avez déjà vécu ça : vous ouvrez un e-mail, vous le refermez “pour plus tard”, puis vous le rouvrez… puis encore. Résultat : la boîte de réception devient un tapis roulant qui avale votre attention.
Dans cette leçon, vous allez apprendre à traiter vos e-mails en un seul passage, grâce à deux outils très accessibles : la méthode des 4D (Delete, Delegate, Defer, Do) et le principe OHIO (Only Handle It Once, “ne le manipulez qu’une fois”). L’objectif : réduire les relectures, décider plus vite et retrouver une boîte mail qui ne dicte plus votre journée.
De “je le relirai plus tard” à “c’est décidé”
Dans la leçon précédente, vous avez appris à sortir les actions de la boîte mail (agenda, liste de tâches, “en attente”, référence) pour ne plus relire les mêmes messages.
Maintenant, on passe à l’étape qui change tout au quotidien : décider vite, en un seul passage, avec deux techniques ultra simples.
Question clé : comment traiter vos e-mails sans les rouvrir trois fois et sans laisser des “petites décisions” s’accumuler ?
Ce que vous allez apprendre
- Utiliser la méthode des 4D pour trier chaque e-mail en quelques secondes
- Appliquer le principe OHIO (“Only Handle It Once”) pour éviter la relecture
- Choisir quand utiliser 4D ou OHIO selon le type de message
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