GTD pour l’e-mail : capturer, clarifier, organiser, réviser, agir
Vous avez commencé à reprendre le contrôle avec l’idée “0 indécision”. Le problème qui reste souvent, c’est le suivant : même quand vous savez quoi décider, les actions continuent de rester “collées” aux e-mails. Résultat : vous rouvrez les mêmes messages 5 fois, vous perdez du temps à re-scanner la boîte de réception, et vous craignez d’oublier un point important.
Dans cette leçon, vous allez utiliser GTD (Getting Things Done) pour transformer vos e-mails en un système simple et fiable : ce qui doit être fait devient une action (au bon endroit), ce qui doit être suivi devient un “en attente”, ce qui a une date devient un événement, et le reste devient de la référence (ou disparaît). Vous repartez avec un workflow prêt à appliquer dès aujourd’hui.
De “0 indécision” à “0 tâche cachée dans un e-mail”
Dans la leçon précédente, vous avez découvert que l’objectif n’est pas d’avoir “0 e-mail”, mais “0 indécision”. Maintenant, nous allons résoudre le problème qui arrive juste après : où mettre les actions une fois la décision prise.
Question clé : comment éviter de garder vos tâches “dans” vos e-mails (et de relire les mêmes messages en boucle) ?
Ce que vous allez apprendre
- Appliquer GTD (Getting Things Done) à vos e-mails en 5 étapes simples.
- Classer une action au bon endroit (agenda, liste d’actions, “en attente”, référence) pour ne plus dépendre de la boîte de réception.
- Mettre en place une revue (dont la revue hebdomadaire) pour ne plus oublier les suivis.
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