Importer et styliser un texte Word dans InDesign

Découvrez comment importer un texte Word dans InDesign et appliquer des styles de paragraphe afin d’obtenir une mise en forme homogène et professionnelle pour vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous allez apprendre à importer efficacement des textes rédigés dans Word ou d'autres éditeurs dans Adobe InDesign. L'accent est mis sur la méthode professionnelle permettant d'assurer la cohérence typographique de vos projets grâce aux styles de paragraphe et à une gestion optimale des options d'importation.

L’importation de texte dans InDesign débute par l’utilisation du menu fichier « Importer » (CTRL+D), un raccourci peu conventionnel mais très efficace. Il est recommandé de cocher l’option d’affichage des réglages d’importation afin d’adapter le transfert des éléments tels que les tables de matières ou les notes de bas de page.

Lors de l’intégration, il convient de supprimer les styles Word existants pour appliquer exclusivement les styles de paragraphe InDesign conçus spécifiquement pour la mise en forme typographique. Cette recommandation permet d’éviter toute incohérence visuelle et garantit que toutes les modifications futures apportées à un style se répercuteront automatiquement sur tous les blocs concernés.

Ce tutoriel met également en lumière l’importance de gérer les contenus longs ou fragmentés, en abordant les deux cas fréquents : un texte unique ou plusieurs fichiers distincts. Enfin, une réflexion est menée sur la logique de l’automatisation dans la chaîne éditoriale et sur la capacité à adapter les imports selon la structure du projet.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette vidéo, le spectateur saura importer correctement un texte Word dans InDesign, gérer les paramètres d’importation pour optimiser la récupération des contenus, et appliquer des styles de paragraphe adaptés afin d’obtenir une mise en forme cohérente et automatisée.

Prérequis pour cette leçon

Connaître les bases de la navigation dans InDesign et posséder un texte à importer (Word, .docx). Une compréhension élémentaire des styles typographiques est recommandée.

Métiers concernés

Les compétences décrites s’adressent principalement aux graphistes, maquettistes, éditeurs, responsables de communication et professionnels de la PAO intervenant dans la mise en page de brochures, magazines, livres ou tout document structuré.

Alternatives et ressources

Comme alternatives à InDesign, on peut mentionner Affinity Publisher, QuarkXPress ou, pour des besoins plus simples, Microsoft Publisher et Scribus. Chacun offre des possibilités variées pour l’importation et la gestion de styles de texte.

Questions & Réponses

Supprimer les styles Word permet d'éviter des incohérences typographiques et de garantir que l’ensemble du document respecte les styles personnalisés d’InDesign, offrant ainsi une uniformité et une automatisation optimale de la mise en forme.
Il est possible de choisir l’importation de la table des matières et des notes de bas de page déjà existantes dans le fichier Word, en fonction des besoins du projet.
Il suffit d’appliquer le style de paragraphe approprié dans InDesign ; cela permet d’harmoniser instantanément la mise en forme du texte importé selon les règles typographiques définies dans le document.