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Créer une table des matières automatique dans InDesign

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Chapitre 9 Leçon 4
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Explorez la création automatisée de table des matières dans InDesign, optimisez la navigation de vos brochures grâce à l’usage des styles et profitez d’une mise à jour facilitée des numéros de pages.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille les étapes essentielles pour créer une table des matières automatique à l’aide d’InDesign. L’utilisation des styles de paragraphes appliqués aux titres de section est mise en avant comme élément fondamental pour une automatisation réussie. À travers une démarche progressive, l’intervenant explique pourquoi l’approche manuelle est inefficace, notamment lors de modifications structurelles du document (ajout, suppression ou déplacement de pages), et montre la puissance de l’outil de génération automatique.

Vous apprendrez à associer les titres de rubriques à des styles spécifiques, à paramétrer la table des matières depuis le menu dédié, et à ajuster les options pour créer un sommaire avec des liens cliquables au format PDF. Le processus de mise à jour manuelle de la table des matières, requis après tout changement de structure dans le document, est également abordé. L’attention est portée sur la cohérence des styles, la personnalisation future de l’apparence de la table des matières, ainsi que sur les avantages liés à l’automatisation pour gagner du temps et réduire les risques d’erreur dans la présentation finale du document.

Cette vidéo constitue ainsi un passage incontournable pour tout utilisateur souhaitant améliorer la production de supports éditoriaux professionnels dans Adobe InDesign.

Objectifs de cette leçon

À l’issue de cette leçon, le spectateur sera capable de :
- Automatiser la création d'une table des matières dans InDesign
- Employer efficacement les styles de paragraphes au sein d’un document
- Gérer la mise à jour des sommaires lors de la modification des pages
- Mettre en place des liens interactifs dans un document PDF généré depuis InDesign.

Prérequis pour cette leçon

Maîtrise des fonctions de base d’InDesign, connaissance de la gestion des styles de texte et d’un flux de production éditorial. Savoir créer un document multipage et identifier les titres de sections à l’aide de styles de paragraphes.

Métiers concernés

Les compétences abordées s’appliquent aux maquettistes, chefs de projet éditorial, graphistes print, responsables communication, rédacteurs en chef, ainsi qu’aux professionnels de l’édition et du marketing cherchant à produire des documents structurés et interactifs.

Alternatives et ressources

Il existe des alternatives comme Affinity Publisher, QuarkXPress, voire des solutions plus simples comme Microsoft Word (pour un usage basique de sommaires automatisés). Certains plugins ou scripts externes peuvent également enrichir la gestion de la table des matières dans différents logiciels de PAO.

Questions & Réponses

Car elle permet de gérer facilement la navigation entre les sections, de maintenir des numéros de page cohérents même lors de modifications, et d’éviter les erreurs et les pertes de temps liées à une mise à jour manuelle.
Les styles de paragraphes servent de point de repère à InDesign pour identifier automatiquement les titres de section qui doivent apparaître dans la table des matières, garantissant ainsi l’exactitude et la facilité de mise à jour du sommaire.
Il est nécessaire de sélectionner le bloc contenant la table des matières, d'accéder au menu de mise à jour dédié, puis de valider pour que les entrées et les numéros de pages soient réajustés en fonction de la nouvelle organisation des pages.