Assembler votre dossier InDesign avant impression : étapes et bonnes pratiques

Optimisez l’assemblage de vos documents InDesign en regroupant images, polices, liens et fichiers sources dans un dossier prêt pour l’impression, tout en assurant la gestion des alertes et la compatibilité PDF/IDML.

Détails de la leçon

Description de la leçon

L’assemblage InDesign représente l’étape cruciale qui précède l’envoi d’un fichier à l’impression ou à la mise en archive. Cette opération consiste à rassembler dans un dossier unique tous les éléments qui composent votre projet, tels que les images, les polices utilisées, les liens intégrés ainsi que la version source du fichier (INDD et IDML), ce qui garantit un partage et une sauvegarde sécurisés.


Avant de lancer l’assemblage, il est impératif de s’assurer qu’aucune image ne manque, que toutes les polices sont présentes et que les liens affichés dans la palette sont valides. Le processus met en lumière les erreurs éventuelles (par exemple, du texte en excès indiqué par un symbole rouge). Cette gestion proactive permet d’anticiper d’éventuels problèmes lors de l’export ou de l’impression et d’effectuer les corrections nécessaires, comme l’ajustement des blocs texte ou la modification des styles.


Au moment de l’assemblage, l’utilisateur choisit un nom et une destination pour le dossier généré, et veille à cocher les options essentielles : copie des polices, inclusion des images et du fichier IDML pour la rétrocompatibilité, ainsi qu’un PDF léger destiné à un aperçu rapide. Des alertes informent sur d’éventuelles erreurs persistantes (absence de polices, texte en excès, qualité réduite du PDF), mais n’empêchent pas l’assemblage.


Une fois finalisé, le dossier obtenu contient le fichier InDesign, le PDF, les images originales, les polices et le fichier IDML. Ce processus assure la sécurité, le partage et la conformité des projets avant l’étape de production ou d’impression professionnelle.

Objectifs de cette leçon

L’objectif principal est d’apprendre à assembler un projet InDesign de manière professionnelle, en intégrant toutes les ressources nécessaires dans un dossier unique, en vérifiant les erreurs et en assurant la compatibilité des fichiers pour l’impression et la collaboration.

Prérequis pour cette leçon

Des connaissances de base sur InDesign, la gestion des images, des polices et des fichiers liens sont recommandées. Il est préférable d’avoir déjà manipulé des documents multipages et d’avoir compris le fonctionnement général de la production imprimée.

Métiers concernés

Les compétences présentées sont particulièrement utiles aux infographistes, maquettistes, chefs de projet print, éditeurs, enseignants en arts graphiques, mais aussi à tout professionnel œuvrant dans la production imprimée, l’édition ou la communication visuelle.

Alternatives et ressources

Des alternatives à l’assemblage InDesign peuvent inclure l’utilisation de QuarkXPress, Affinity Publisher ou la composition manuelle du dossier source en exportant chaque élément individuellement. D’autres solutions de PAO open source, telles que Scribus, proposent également des fonctions similaires.

Questions & Réponses

L’assemblage permet de rassembler, dans un dossier unique, toutes les ressources nécessaires à un projet InDesign (images, polices, fichiers sources) afin de garantir leur accessibilité et d’assurer la conformité du document pour l’impression ou le partage.
InDesign utilise un symbole rouge (bulle d’alerte) pour indiquer le texte en excès, signalant que le contenu déborde des blocs texte. Cela permet d’anticiper d’éventuelles coupures ou pertes d’informations à l’impression.
Inclure le fichier IDML assure la rétrocompatibilité du projet, permettant à des utilisateurs équipés d’une version antérieure d’InDesign d’ouvrir et de modifier le document sans perte d’informations.