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Guide d'Importation de Tableaux Excel dans InDesign

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Chapitre 3 Leçon 1
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Découvrez comment importer et lier des tableaux Excel dans InDesign pour maintenir vos données à jour automatiquement en cas de modification du fichier source.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons le processus d'importation et de liaison de tableaux Excel dans InDesign. Ce processus vous permet de mettre à jour automatiquement vos données dans InDesign lorsque celles-ci sont modifiées dans le fichier Excel source. Vous apprendrez à ajuster vos préférences InDesign pour activer cette fonctionnalité, comment importer des tableaux en conservant ou non leur mise en forme d'origine, et à identifier les indicateurs visuels qui signalent des mises à jour nécessaires. En plus, découvrez l'importance d'avoir accès au fichier Excel source et comment vérifier l'état de la liaison via le panneau de liens d'InDesign. Cette technique fonctionne aussi avec d'autres formats de feuilles de calcul, y compris OpenOffice. Profitez de ce guide pour améliorer votre flux de travail et assurer la cohérence et l'exactitude de vos données dans vos créations InDesign.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner aux utilisateurs comment importer et lier des tableaux Excel dans InDesign, et comment utiliser cette fonctionnalité pour maintenir les données à jour automatiquement.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une connaissance de base du logiciel InDesign et de l'utilisation des tableurs, particulièrement Excel.

Métiers concernés

Cette technique est particulièrement utile pour les graphistes, les concepteurs de mise en page, et les éditeurs qui doivent régulièrement mettre à jour des données dans leurs documents InDesign.

Alternatives et ressources

En plus d'Excel, cette méthode peut être appliquée aux tableurs provenant d'autres logiciels tels que OpenOffice Calc ou Google Sheets.

Questions & Réponses

Configurer les préférences avant importation permet d'activer la fonctionnalité de liaison, ce qui facilite la mise à jour automatique des données si le fichier source Excel est modifié.
Importer un tableau avec liaison permet de mettre à jour automatiquement les données en cas de modification du fichier source, tandis que sans liaison, les données restent statiques dans le document InDesign.
On peut vérifier la liaison en utilisant le panneau de liens d'InDesign, où le tableau apparaîtra avec des informations relatives au chemin et au format d'origine du fichier.