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Définir un dossier par défaut pour PowerPoint

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Apprenez à changer le dossier de travail par défaut dans PowerPoint pour une meilleure gestion des fichiers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Par défaut, PowerPoint utilise le dossier Documents comme dossier de travail. Ce dossier se trouve dans le répertoire Users\Utilisateur, où Utilisateur représente le nom de l'utilisateur sous Windows. Cependant, il est possible de changer ce répertoire par défaut. Pour cela, suivez ces étapes simples :

  • Basculez sur l'onglet Fichiers dans le ruban.
  • Cliquez sur Options.
  • Sélectionnez l'onglet Enregistrement dans la partie gauche de la boîte de dialogue.
  • Indiquez le dossier à utiliser par défaut dans la zone de texte Dossier local par défaut.
  • Validez en cliquant sur OK.

Avec cette configuration, lorsque vous appuierez simultanément sur les touches CTRL et F12 pour ouvrir une présentation, la boîte de dialogue pointera directement vers le nouveau dossier défini.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment changer le dossier de travail par défaut dans PowerPoint.
  • Faciliter l'accès aux fichiers en personnalisant le répertoire de sauvegarde.
  • Aider à une meilleure organisation des documents.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous aurez besoin de :

  • Connaissances de base en utilisation de PowerPoint.
  • Accès à un compte utilisateur sous Windows avec droits d'administration.
  • Connexion à PowerPoint et au système de fichiers de votre ordinateur.

Métiers concernés

Paramétrer un dossier par défaut dans PowerPoint est particulièrement utile pour :

  • Les professionnels de la bureautique pour une organisation optimale des présentations.
  • Les enseignants qui gèrent plusieurs leçons et présentations pour leurs cours.
  • Les gestionnaires de projets ayant besoin de référencer rapidement des documents de travail.

Alternatives et ressources

En plus de PowerPoint, vous pouvez également définir des dossiers par défaut dans d'autres logiciels de présentation tels que :

  • Google Slides : Via les paramètres de Google Drive.
  • Keynote : Paramètre similaire dans l'application.
  • LibreOffice Impress : Puis les options de sauvegarde.

Questions & Réponses

Changer le dossier par défaut de PowerPoint permet d'améliorer l'organisation des fichiers, de simplifier l'accès aux documents fréquemment utilisés, et d'optimiser le flux de travail.
La commande clavier est CTRL + F12. Cette combinaison ouvre directement la boîte de dialogue pointant vers le dossier que vous avez défini.
L'option se trouve sous l'onglet Enregistrement dans la boîte de dialogue Options de PowerPoint.