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Comment Envoyer une Présentation par E-mail au Format PDF ou XPS

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Chapitre 8 Leçon 3
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Apprenez à envoyer une présentation par e-mail au format PDF ou XPS en suivant des étapes simples et efficaces.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à envoyer une présentation PowerPoint au format PDF ou XPS par e-mail. La procédure commence par l'ouverture de la présentation que vous souhaitez envoyer. Ensuite, en sélectionnant l'onglet 'Fichier' dans le ruban, vous allez cliquer successivement sur 'Partager', 'Courrier', et enfin sur 'Envoyer en tant que PDF' ou 'Envoyer en tant que XPS'. Cette action convertit automatiquement la présentation au format choisi et l'attache à un nouvel e-mail. Vous devrez entrer l'adresse du destinataire, le sujet de votre message et ajouter un texte de présentation. Enfin, il suffira de cliquer sur 'Envoyer' pour finaliser le processus. Cette méthode garantit que vos présentations sont envoyées de manière professionnelle et sécurisée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous montrer comment convertir une présentation en PDF ou XPS et de vous apprendre à envoyer celle-ci directement via e-mail.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une présentation PowerPoint prête à envoyer et un compte e-mail configuré dans votre logiciel de messagerie.

Métiers concernés

Cet enseignement est particulièrement utile pour les professionnels tels que les enseignants, conférenciers, et managers, qui doivent souvent partager des présentations de manière formelle.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent l'utilisation de Google Slides pour exporter des fichiers PDF ou l'utilisation de logiciels de conversion en ligne.

Questions & Réponses

Il est conseillé de visualiser le fichier PDF ou XPS converti avant de l'envoyer pour vérifier qu'il ne contient aucune erreur de conversion.
Les formats PDF et XPS préservent la mise en page et le contenu de votre présentation, garantissant que le destinataire voit exactement ce que vous avez créé.
Oui, vous pouvez entrer plusieurs adresses e-mail dans le champ 'A' de votre client de messagerie pour envoyer la présentation à plusieurs destinataires simultanément.