Comment Exporter les Rapports de Workspace

Apprenez à exporter des rapports sous différents formats depuis Workspace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus d'exportation des rapports de Workspace vers divers formats tels que Excel, PowerPoint, et PDF. Nous commencerons par vérifier que le rapport est déjà partagé dans votre espace de travail. En utilisant le bouton Export, vous pouvez choisir d'exporter les données vers Excel pour une analyse plus approfondie. Pour les présentations, deux options sont disponibles dans PowerPoint : une version statique ou une version interactive via l'option Embed Live Data. Le format PDF est également pris en charge pour une distribution large et simple. En outre, cette vidéo illustre comment partager des rapports via des liens et diverses plateformes comme Microsoft Teams ou par email interne.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :

  • Exporter des rapports vers Excel.
  • Créer des présentations PowerPoint statiques et interactives.
  • Générer des rapports en format PDF.
  • Partager des rapports via des liens, email, et Microsoft Teams.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de :

  • Avoir un rapport déjà partagé dans votre Workspace.
  • Connaître les bases de l'utilisation de Workspace.
  • Disposer d'un compte Microsoft Teams (optionnel).

Métiers concernés

Les métiers suivants peuvent bénéficier de cette vidéo :

  • Analyste de données
  • Chef de projet
  • Consultant
  • Formateur

Alternatives et ressources

En alternative à Workspace, vous pouvez utiliser :

  • Google Sheets pour l'exportation vers Excel et PDF.
  • Slides pour les présentations.
  • Plateformes de collaboration comme Slack pour le partage.

Questions & Réponses

Les rapports peuvent être exportés vers Excel, PowerPoint, et PDF.
L'option 'Embed Live Data' permet de créer une visualisation interactive et dynamique dans PowerPoint.
Vous pouvez partager un rapport via un lien, un email interne, ou à travers Microsoft Teams si vous disposez d'un compte.