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Comment Ajouter un Utilisateur Interne dans Power BI Services

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Découvrez les étapes simples et efficaces pour ajouter un utilisateur interne à votre organisation dans Power BI Services.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, vous apprendrez comment ajouter un utilisateur interne, c'est-à-dire un utilisateur faisant partie de votre organisation, dans Power BI Services. Tout d'abord, vous devez ouvrir une session dans Power BI Services avec un compte administrateur. Après cela, vous pouvez accéder au Admin Portal pour configurer les paramètres globaux de votre espace Power BI Services. Vous y trouverez l'option pour ajouter des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs. Ensuite, en accédant au Microsoft 365 Admin Center, vous pourrez créer le profil utilisateur en renseignant les informations essentielles comme le nom, le mot de passe temporaire et les rôles. Une fois créé, l'utilisateur recevra un mot de passe temporaire par e-mail et pourra accéder à l'espace de travail de votre organisation en quelques étapes simples décrites en détail dans cette leçon.

En suivant les instructions fournies, l'administrateur pourra superviser le processus de création et s'assurer que l'utilisateur dispose des permissions et licences nécessaires pour collaborer efficacement.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :

  • Ouvrir une session Power BI Services en tant qu'administrateur.
  • Ajouter des utilisateurs internes à votre organisation.
  • Configurer les rôles et permissions des utilisateurs.
  • Gérer les paramètres de sécurité pour les nouveaux utilisateurs.
  • Tester l'accès des nouveaux utilisateurs à l'espace Power BI Services.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Des connaissances de base en administration de Power BI.
  • Un compte Power BI Services avec des droits administratifs.
  • Une compréhension des paramètres et rôles utilisateurs.
  • Accès à Microsoft 365 Admin Center.

Métiers concernés

Cette vidéo est particulièrement utile pour les métiers suivants :

  • Administrateurs Système
  • Analystes de Données
  • Responsables IT
  • Chefs de Projet BI

Alternatives et ressources

Pour les organisations n'utilisant pas Power BI, des alternatives peuvent inclure :

  • Tableau
  • Qlik Sense
  • Looker
  • Domo

Questions & Réponses

L'Admin Portal centralise la gestion des configurations globales, y compris l'ajout et la gestion des utilisateurs et des groupes, ce qui garantit une administration cohérente et sécurisée.
Lors de l'ajout d'un utilisateur, il est possible de configurer plusieurs rôles, comme lecteur, contributeur, administrateur de l'espace de travail, chacun ayant des permissions différentes pour accéder et gérer les ressources.
L'envoi d'un mot de passe temporaire est essentiel pour des raisons de sécurité. Cela oblige l'utilisateur à changer son mot de passe lors de sa première connexion, réduisant ainsi le risque d'accès non autorisé.