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Guide sur le Partage de Documents avec Microsoft Word et 365

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Chapitre 15 Leçon 1
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Apprenez comment partager un document avec vos collègues en utilisant Microsoft Word ou Microsoft 365.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Le partage d'un document avec plusieurs collègues peut être effectué aussi bien depuis Microsoft Word que depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365. Ce guide présente les étapes à suivre pour partager un document depuis Microsoft Word ainsi que depuis Microsoft 365. En ouvrant le document à partager, il suffit de cliquer sur le bouton Partager situé dans l'angle supérieur droit de la page, puis de sélectionner Partager dans le menu. Une boîte de dialogue s'affichera où vous pourrez entrer l'adresse des destinataires et ajouter un message explicatif avant de cliquer sur Envoyer. Le destinataire recevra une invitation par email pour accéder au document, qui sera également disponible sous l'onglet Partager ou dans l'espace OneDrive professionnel en sélectionnant Mon Contenu dans la barre d'application. Les modifications apportées par chaque utilisateur seront visibles en temps réel avec des marques colorées pour les distinguer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment partager un document depuis Microsoft Word et l'écran d'accueil de Microsoft 365, et de faciliter la collaboration entre collègues en temps réel.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent la possession d'un compte Microsoft 365 et une familiarité de base avec Microsoft Word.

Métiers concernés

Ce sujet est pertinent pour les métiers nécessitant une collaboration intensive comme les chefs de projets, les équipes marketing, les administrateurs de bureau, et les enseignants.

Alternatives et ressources

En plus de Microsoft Word, des alternatives pour le partage de documents incluent Google Docs, Dropbox Paper et Zoho Writer.

Questions & Réponses

La première étape consiste à ouvrir le document que vous souhaitez partager, puis à cliquer sur le bouton Partager situé dans l'angle supérieur droit de la page.
Après avoir cliqué sur 'Partager', vous devez entrer l'adresse des personnes avec qui vous voulez partager le document, ajouter un message explicatif, puis cliquer sur Envoyer.
Un destinataire peut accéder au document directement depuis sa messagerie, depuis l'écran d'accueil de Microsoft 365, ou en sélectionnant l'onglet 'Mon contenu' sous son espace OneDrive professionnel.