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Comment Configurer la Sauvegarde Automatique dans PowerPoint

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Découvrez comment configurer la sauvegarde automatique dans PowerPoint pour éviter la perte de données en cas de panne de courant ou de plantage de l'ordinateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Pour limiter les risques de perte de données lors d'un incident comme une panne d'électricité ou un crash de l'ordinateur, PowerPoint offre une fonctionnalité de sauvegarde automatique. Cet outil permet d'enregistrer régulièrement et en toute transparence votre présentation en cours d'édition.

Si votre fichier est sauvegardé sur votre espace OneDrive professionnel, aucune action n'est requise de votre part, car les sauvegardes se déclenchent automatiquement dès que vous apportez la moindre modification à vos diapositives. Toutefois, si votre présentation est enregistrée sur votre disque dur local, PowerPoint propose un intervalle par défaut de 10 minutes pour la sauvegarde automatique. Vous pouvez ajuster cet intervalle selon vos besoins à travers la boîte de dialogue Option PowerPoint.

Suivez les étapes suivantes pour personnaliser ce paramètre : rendez-vous dans l'onglet Fichier du ruban puis cliquez sur Option. Une nouvelle boîte de dialogue s'affichera. Sélectionnez l'onglet Enregistrement, vérifiez que la case Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les... est cochée et ajustez le délai entre deux sauvegardes, par exemple à 2 minutes. Cliquez enfin sur OK pour confirmer vos modifications. Ainsi, même en cas de panne, vous ne perdrez que quelques minutes de travail.

Objectifs de cette leçon

Cette vidéo a pour objectif de enseigner à configurer la sauvegarde automatique dans PowerPoint pour éviter la perte de données en cas d'incident technique.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base sur l'utilisation de PowerPoint et savoir naviguer dans les menus du logiciel.

Métiers concernés

Ces connaissances sont essentielles pour les professionnels en bureautique, les présentateurs, les enseignants, et tous ceux qui doivent créer et gérer des présentations de manière fiable.

Alternatives et ressources

Des logiciels alternatifs de présentation incluent Google Slides, LibreOffice Impress, et Keynote d'Apple, qui offrent aussi des options de sauvegarde automatique.

Questions & Réponses

L'intervalle par défaut est de 10 minutes.
Il faut se rendre dans l'onglet Fichier du ruban, cliquer sur Option, puis ajuster les paramètres dans l'onglet Enregistrement.
Les sauvegardes sont automatiques et se déclenchent chaque fois qu'une modification est effectuée.