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Comment envoyer une présentation au format PDF ou XPS par email

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Chapitre 8 Leçon 3
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Découvrez comment transformer et envoyer facilement une présentation en PDF ou XPS via email.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour envoyer une présentation enregistrée sous forme de PDF ou XPS à un correspondant email. Vous apprendrez à ouvrir la présentation, à la convertir et à l'attacher à un nouvel email. En suivant ces instructions précises, vous serez capable de transmettre vos présentations de manière professionnelle et efficace.

Tout d'abord, commencez par ouvrir la présentation que vous désirez envoyer. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Partager. Une boîte de dialogue s'affichera, vous demandant de choisir le format de fichier. Sélectionnez PDF ou XPS sous Joindre une copie à la place. La présentation sera alors convertie et attachée à un nouvel email.

Dans l'email nouvellement créé, entrez l'adresse email du destinataire dans la zone A et subjectivez votre message dans la zone Objet. Finalement, complétez votre email avec un message personnalisé avant de cliquer sur Envoyer.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Enseigner à convertir une présentation en format PDF ou XPS
- Montrer comment attacher la présentation convertie à un email
- Simplifier le processus de partage de présentations via email

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :
- Une compréhension de base des logiciels de présentation
- Une présentation prête à être envoyée
- Un accès à un client d'email

Métiers concernés

Les usages professionnels pour ce sujet incluent les enseignants partageant des cours, les professionnels du marketing envoyant des projets, et les consultants partageant des rapports avec des clients.

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives incluent l'utilisation de Google Slides ou Microsoft Word pour convertir et envoyer des documents.

Questions & Réponses

On peut choisir de convertir une présentation en format PDF ou XPS.
Après avoir ouvert la présentation, on doit cliquer sur l'onglet 'Fichier' dans le ruban, puis sur 'Partager'.
Après la conversion, entrez l'adresse du destinataire, le sujet du message, et complétez l'email avant de cliquer sur 'Envoyer'.